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第四章 管理信息系的开发过程 思 考 思 考 思 考 思 考 思 考 可行性分析的内容 可行性分析报告 系统分析的任务 管理信息系统开发 系统分析的任务 系统分析工作的难点与解决方法 系统分析工作的难点与解决方法 例:组织结构图 例:业务功能图 数据流程图示例 该图是一个简单的数据流图,它表示数据X从源S流出,经P1加工处理转换成Y,接着经P2加工转换为Z,在P2加工过程中从F中读取数据。 数据流程图示例 数据流程图示例 判定树例题 判定树例题 结构式语言例题 第三步,细分中层图,绘制更底层的数据流程图 :对于某个加工,我们同样可以运用由外向里的分解方法,先画加工的外部,再画加工的内部处理,即考虑加工的输入/输出数据流,后考虑加工的具体操作。 4.2.5 数据流程分析 数据流程图的绘制 下面就“成绩管理”为例来进行数据流程图的分解。教师把学生成绩送交系办公室,由教务人员把成绩录入学籍表,并交至教务处管理。期末,教务处根据学籍管理条例,参考学籍表中每位学生的考试成绩或补考情况,确定学生的升级、留级及退学情况,并发放通知书给学生。 4.2.5 数据流程分析 底层数据流程图 F1 学籍表 P2.1 成绩录入 期末成绩 主管部门 学生 报表 通知书 P2.4 登记补考成绩 补考成绩 P2.2 分析成绩 P2.2 统计成绩 教师 数据流图练习1 * 请根据以下描述画出某简化的工资管理系统的数据流图。该子系统共有三个加工,其数据处理过程是:(1) “填制工资档案”:根据人事变动单、考勤表两个输入单据,经过处理输出形成工资文件;(2)然后是“汇总工资”:从工资文件输入数据,按部门汇总后形成工资汇总表文件,(3)最后“发放工资”加工单元从工资卡片文件打印出工资条。 填制工资档案 P1 考勤表 人事变动表 工资条 D1 工资文件 汇总工资 P2 D2 工资汇总文件 发放工资 P3 * 请根据以下描述画出简化的库存管理 子系统的DFD图:(1)根据到货通知单,进行收料处理后形成收料单文件:(2)根据领料申请单,进行领料处理后形成领料单文件:(3)对收、发料情况进行统计,产生库存收支统计表。 领料 P2 收料 P1 D1 收料单文件 D2 领料单文件 统计 P3 到货通知单 领料申请单 库存收支统计表 数据流图练习2 * 通过系统调查,采购管理业务如下:采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行订货处理,即查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货单,否则,填写订货单送供货单位。供货单位发运货物后,立即向采购员发出取货通知。请根据以上订货过程绘制数据流程图。 数据流-作业 绘制数据流程图的注意事项 (1)命名要确切,能反映整体 如“输入信息”和“输入数据”等,这些名字没有反映任何实质内容。 一般应先给数据流命名,再根据输入/输出数据流名的含义为加工命名 4.2.5 数据流程分析 (2) 遵循“从外向里”的原则 通常左侧、右侧分别是数据源和终点,中间是一系列加工和文件。正式的数据流程图应尽量避免线条交叉,必要时可用重复的数据源、终点和文件符号。 (3)合理编号 一般从中图开始,数据流冠以F;数据存储D;加工处理P;外部实体S。上下层编号一致,即中层P1的下层分解图中各处理应为P1.1,P1.2,以此类推p1.2的分解为P1.2.1,P1.2.2… 绘制数据流程图的注意事项 (4)分解的程度 一张图上画出过多的加工将使人难以理解,分解层次过多阅读也不方便。经验表明,一般说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。 在不影响可读性的前提下,应适当地多分解成几部分,以减少分解层数。 4.2.5 数据流程分析 (5)注意子图与父图的平衡 子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同 (6)数据存储,必定有流入的数据流和流出的数据流 读文件数据时,数据流的箭头应指向处理框;若要写文件则箭头指向数据存储。修改文件要先写后读,但本质是写,箭头也指向数据存储。 绘制数据流程图的注意事项 4.2.5 数据流程分析 1 2 3 5 4 3.1 3.2 3.4 3.3 3.5 A B S G H D E P G U T H R E W 父图 平衡 子图 Z 1 2 3 5 3.1 3.3 3.2 A B C D E P G D T S M E 父图 不平衡
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