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医药代表自我管理
由于医药销售人员工作的特殊性——工作相对独立、缺乏监督,所以自我管理就十分重要。自我管理、自我激励、自我提升这三个“自我”对提高医药代表的个人素质、创造更大的价值极有意义。 管好自己,就是最高的管理!
一、 时间管理 时间是成就万事万物的必须条件,而时间管理则是事业成功的关键。时间管理的目的就是如何在有限的时间内,完成更多的事情。 为什么要提出时间的自我管理呢?因为没有人比自己更了解自己想做的及要做的事情,所以没有人可以比自己更能有效率地管理好时间。所以,时间管理的关键在自己,在自制能力。
1、 浪费时间的10大原因
(1)找东西。对付的办法是:没用的东西扔掉,比如废旧的资料;有用的东西分类保管,比如各类客户档案。
(2)时断时续。分配的工作总是不能一气呵成。
(3)事无巨细,不懂授权。
(4)偶发延误。要避免这种情况发生,办法是预先安排工作。
(5)懒惰。你可以使用日程表或使用周工作计划表;或在家居以外的地方工作;或及早开始。
(6)活在记忆里。对过去犯过的错误和失去的机会耿耿于怀,或者空想未来。
(7)患得患失、瞻前顾后、拖拖拉拉。
(8)缺乏理解就匆忙行动。
(9)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。
(10)事无轻重缓急。 ??
另外,以下原因也会造成时间浪费:承诺太多,贪多不烂,夸夸其谈,家务繁杂,应酬过多,个人组织能力不佳,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳,权力或责任界定不清,缺乏所需资源等。
2、 时间管理的哲学
(1) 培养个人的时间管理方法。
(2) 要有远大的眼光。
(3) 要有延后满足的能力。
(4) 培养个人的特质,在行动中自我锻炼。
(5) 学习微观,以每分钟来衡量时间。
(6) 学习如何说“不”。
(7) 要记住时间等于金钱。
(8) 要以每小时的工资为基础,来衡量每一件要去做的事。
(9) 完成较高价值的工作。
(10)时间管理是一生的技巧。
(11)以榜样去引导部属。
(12)平衡与适度:放松、休假和运动。
(13)确定目标与价值一致。
3、 时间管理的方法
(1)时间管理的第一条:守时。 如果你不守时,你就没有影响力或道德的力量。你就没有办法获得医生、药师、院长、上司、职员的好感。戴尔·卡耐基有句话:如果你想结交朋友和有影响力的人,就要准时。
(2)时间管理的第二条:找出“时间不够用的原因”。
A.每日工作的开始时间?如果你总是下午3时开始工作,那么你的时间可能不够用。
B.平均每日工作时间?如果你每日的工作时间少于4小时,那么你的时间可能不够用。 C.平均每日拜访的客户数?如果你每日拜访的客户数量小于4个,那么你的时间可能不够用。
D.与客户交流存在障碍吗?如果你与客户的交流确实存在严重障碍,那么你的时间可能不够用。
E.每天用于思考和准备工作的时间有多少?如果答案是没有,那么你的时间可能不够用。 F.对产品知识掌握的情况如何?如果掌握的情况不理想,那么你的时间可能不够用。
G.你是不是做了太多无意义的事情?你是不是在某些事情上耗时太多?你是不是做了许多应该由别人完成的工作?如果答案是“是”,那么你的时间可能不够用。
(3)时间管理的第三条:发现时间管理的诀窍。
A.了解你的工作内容,
B.发解你的任务和工作目标;
C.避免不必要的、重复的、低效率的工作;
D.预约拜访。
E.交叉拜访。
F.使用日程表。
G.做好协调,工作分流。
H.在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务。
I.不浪费零碎时间。
J.处理好工作与生活的矛盾。
K.尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。
L.充分运用上下班的搭车时间。
M.设定最后期限。
4、 确定事项的优先顺序 “优先原则”是时间管理中最关键的原则。
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
A.我需要做什么?
B.哪件事能给我最高的回报?
C.什么能给我们最大的满足感?
设定优先次序的方法是,将事情区分为5类:
A=必须做的事情;
B=应该做的事情;
C=量力而为的事情;
D=可以委托别人去做的事情。
E=应该删除的工作。
最好大部分时间都在做A类及B类的事。
5、 有效拜访
(1)制订每次拜访计划可以节约宝贵的时间。 工作时间(100%)可以分为直接时间(44%)(包括宣传时间12%、商谈时间24%、契约时间8%)和间接时间(56%)(包括交通时间31%、等候时间17%、休息、吃饭时间8%)。制定好正确的行动路线可节约交通时间、做好电话预约可节约等候时间。从而缩短间接时间,延长直接时间,提高工作效率。
(2)有效的拜访和沟通,建立良好的人际关系,可以节约大量
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