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医药代表自我的管理.docVIP

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医药代表自我管理 由于医药销售人员工作的特殊性——工作相对独立、缺乏监督,所以自我管理就十分重要。自我管理、自我激励、自我提升这三个“自我”对提高医药代表的个人素质、创造更大的价值极有意义。 管好自己,就是最高的管理! 一、 时间管理 时间是成就万事万物的必须条件,而时间管理则是事业成功的关键。时间管理的目的就是如何在有限的时间内,完成更多的事情。 为什么要提出时间的自我管理呢?因为没有人比自己更了解自己想做的及要做的事情,所以没有人可以比自己更能有效率地管理好时间。所以,时间管理的关键在自己,在自制能力。 1、 浪费时间的10大原因 (1)找东西。对付的办法是:没用的东西扔掉,比如废旧的资料;有用的东西分类保管,比如各类客户档案。 (2)时断时续。分配的工作总是不能一气呵成。 (3)事无巨细,不懂授权。 (4)偶发延误。要避免这种情况发生,办法是预先安排工作。 (5)懒惰。你可以使用日程表或使用周工作计划表;或在家居以外的地方工作;或及早开始。 (6)活在记忆里。对过去犯过的错误和失去的机会耿耿于怀,或者空想未来。 (7)患得患失、瞻前顾后、拖拖拉拉。 (8)缺乏理解就匆忙行动。 (9)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。 (10)事无轻重缓急。 ?? 另外,以下原因也会造成时间浪费:承诺太多,贪多不烂,夸夸其谈,家务繁杂,应酬过多,个人组织能力不佳,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳,权力或责任界定不清,缺乏所需资源等。 2、 时间管理的哲学 (1) 培养个人的时间管理方法。 (2) 要有远大的眼光。 (3) 要有延后满足的能力。 (4) 培养个人的特质,在行动中自我锻炼。 (5) 学习微观,以每分钟来衡量时间。 (6) 学习如何说“不”。 (7) 要记住时间等于金钱。 (8) 要以每小时的工资为基础,来衡量每一件要去做的事。 (9) 完成较高价值的工作。 (10)时间管理是一生的技巧。 (11)以榜样去引导部属。 (12)平衡与适度:放松、休假和运动。 (13)确定目标与价值一致。 3、 时间管理的方法 (1)时间管理的第一条:守时。 如果你不守时,你就没有影响力或道德的力量。你就没有办法获得医生、药师、院长、上司、职员的好感。戴尔·卡耐基有句话:如果你想结交朋友和有影响力的人,就要准时。 (2)时间管理的第二条:找出“时间不够用的原因”。 A.每日工作的开始时间?如果你总是下午3时开始工作,那么你的时间可能不够用。 B.平均每日工作时间?如果你每日的工作时间少于4小时,那么你的时间可能不够用。 C.平均每日拜访的客户数?如果你每日拜访的客户数量小于4个,那么你的时间可能不够用。 D.与客户交流存在障碍吗?如果你与客户的交流确实存在严重障碍,那么你的时间可能不够用。 E.每天用于思考和准备工作的时间有多少?如果答案是没有,那么你的时间可能不够用。 F.对产品知识掌握的情况如何?如果掌握的情况不理想,那么你的时间可能不够用。 G.你是不是做了太多无意义的事情?你是不是在某些事情上耗时太多?你是不是做了许多应该由别人完成的工作?如果答案是“是”,那么你的时间可能不够用。 (3)时间管理的第三条:发现时间管理的诀窍。 A.了解你的工作内容, B.发解你的任务和工作目标; C.避免不必要的、重复的、低效率的工作; D.预约拜访。 E.交叉拜访。 F.使用日程表。 G.做好协调,工作分流。 H.在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务。 I.不浪费零碎时间。 J.处理好工作与生活的矛盾。 K.尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。 L.充分运用上下班的搭车时间。 M.设定最后期限。 4、 确定事项的优先顺序 “优先原则”是时间管理中最关键的原则。 在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题: A.我需要做什么? B.哪件事能给我最高的回报? C.什么能给我们最大的满足感? 设定优先次序的方法是,将事情区分为5类: A=必须做的事情; B=应该做的事情; C=量力而为的事情; D=可以委托别人去做的事情。 E=应该删除的工作。 最好大部分时间都在做A类及B类的事。 5、 有效拜访 (1)制订每次拜访计划可以节约宝贵的时间。 工作时间(100%)可以分为直接时间(44%)(包括宣传时间12%、商谈时间24%、契约时间8%)和间接时间(56%)(包括交通时间31%、等候时间17%、休息、吃饭时间8%)。制定好正确的行动路线可节约交通时间、做好电话预约可节约等候时间。从而缩短间接时间,延长直接时间,提高工作效率。 (2)有效的拜访和沟通,建立良好的人际关系,可以节约大量

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