对信息时代下档案管理工作的创新分析.docVIP

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对信息时代下档案管理工作的创新分析.doc

对信息时代下档案管理工作的创新分析   摘要:作为重要的信息资源,档案可以帮助人们记录文字、图像等信息,档案管理也就自然的成为了部门的管理重点。尤其是在社会经济、科技飞速发展背景下,档案管理的各项工作也应该紧跟信息时代的发展步伐,结合实际发展需求,做出进一步革新,进而使得档案管理的积极作用能够得到充分发挥,全面适应时代发展需求。   关键词:信息时代 档案管理工作 创新分析   创新不仅是推进社会各项事业快速发展的关键动力,也是信息时代发展中,高效、有序开展各项方案管理工作的重要力量源泉。所以,要想全面适应新时期档案管理需求,真正实现各项管理工作创新发展的根本目的,就必须要重视起档案管理的信息化建设,对当前管理工作现状做出全面分析,并针对其中存在的问题,探究出新颖、科学的解决策略。   一、档案管理工作创新的重要性   首先,在信息时代背景下,档案管理工作的创新发展,不仅可以真正实现自动收集、上传电子文件,也能够进一步突破传统管理模式的局限,创新服务模式,采用更新颖、科学的服务手段,科学整合网页、计算机程序,构建出能够将传统电子文件自动上传的工作程序,以及相关文件的自动归档,以此来确保工作人员、以、档案使用人员可以快速准确的获得相关档案信息。   其次,实现档案管理的创新发展,不仅能够充分满足在线服务等信息时代发展需求,还能够全面适应人们在学习、工作中对信息时效性的要求,再加上现代网络技术、信息系统的有机整合,也能够让人们更准确、快速的获取到自己想要的信息内容,通过实施档案信息的网上阅读、查询,以及利用后,不仅为人们提供了极大的便捷,也进一步提升了工作效率。另外,新颖的工作程序也能够突破传统档案管理的整理、利用方式,不?嗲炕?信息交流,也可以使得公民自身合法利益得到有力维护,全面适应新时代的发展需求。   二、档案管理工作创新探究   (一)创新管理思想   不论哪项工作的创新发展都离不开新颖、先进思想的指导,且作为关键动力,能够推动相关工作的高效、顺利进行,档案管理工作也不例外。通过创新管理思想,为档案管理工作提供重要指导,能够进一步壮大档案工作。因此,档案管理工作思想理念的创新是至关重要的,尤其是在信息时代背景下,档案管理要真正的突破传统较为封闭、后端的工作环境,并进一步拓展管理工作的发展前景,就必须要重视其管理思想的创新,在新时代背景下,将档案管理工作的积极作用与功能充分发挥出来,避免盲目的采用传统那种墨守陈规的理念与模式进行管理,必须要有创新,从而开拓档案管理的新局面,紧跟新时代发展脚步。另外,在信息时代背景下,档案管理的创新发展也难获得有力的参考经验,因此,其工作人员应积极解放思想,大胆的创新尝试,在不断的探索中前进,进而推动档案管理的创新发展。   (二)创新服务手段   在新时代背景下,档案工作应重视服务功能的发挥,并将其以服务群众为主的特点在充分体现出来。从某种层面上看,为群众服务不仅使其档案管理理念的一种创新,也是其各项工作开展的核心内容。所以,在确定以服务群众为主的前提下,应重视起服务手段的创新,并在管理思想的指导下,获得重要的管理动力,以此来推动档案管理服务手段的创新发展。主要可从以下几点入手:   首选,应注重电子文件自动收集、上传的强化。当前,对于档案管理部门来讲,在单机上形成的电子文件及相关手收集工作,是目前档案管理工作中需要重点考虑的问题。相比于传统纸质文件来讲,其存在较大差异,其中最特殊的差异就是电子文件只要通过科学、灵活的上传与下载就可以实现高效管理。所以,在此背景下,档案管理部门应积极突破传统档案管理模式的束缚,创新传统服务手段与模式,科学运用网页、计算机程序构建出可以实现自动上传的电子文件工作程序,这样不仅可以有效坚强工作人员的工作负担,也能够大幅度提升工作效率。   其次,注重在线服务的拓展。在社会信息化发展形势下,人们的生活、学习与工作环境、方式也发生了巨大变化,人们也越来越重视信息的时效性,对此,就可以通过构建科学完善的信息系统,快速、准确的获取相关知识信息。但传统档案利用方式,通常都是通过人工来完成查询、阅读等服务工作,不仅程序繁琐工作效率也较差,所以,必须要注重档案服务手段的创新,为此,档案管理部门可以构建数字档案室,高效成立、汇编相关文件,积极引用ERP系统、资源管理自系用等先进的信息化设备技术,并通过电子信箱服务、数据库查询等服务方式来提升工作效率,增强信息交流。   (三)增强工作人员的创新精神   随着信息时代的快速发展,档案管理工作要想获得理想的创新发展,就必须要重视起档案管理工作人员专业素养的提升,同时,为了确保各个档案管理环节能够得到全面创新,大幅度提升档案管理工作效率,就必须要促进工作人员创新精神的不断增强。另外,其实对于相关

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