32010~2011年度狮子会授证交接典礼研习会.docVIP

主席、司儀、主持人 總監 李仙生 一、前言 1、主席和司儀是生命共同體，必須密切配合，事前溝通，共同協力完成一次精彩的會 議或典禮。 2、主持人的型態和司儀不盡相同：司議是程序的操演者，而主持人則是一個活動的主 持者。 二、主席篇 1、主席必備的特質： （1）主席的職責：策劃、領導、協調。 （2）在會議型的活動中，主席的任務： Ⅰ、使會議順暢。 Ⅱ、討論議題達到目的。 Ⅲ、遇有紛爭，運用主席的權力和技巧，平息爭執。 （3）主席的特質： Ⅰ、友善。 Ⅱ、冷靜客觀。 Ⅲ、熟悉議事規則。 Ⅳ、了解會議主題。 Ⅴ、幽默感及控制力。 2、主席的守則： （1）說話簡潔，不要長篇大論。 （2）避免諷制之言語及語調。 （3）製造愉快之會議氣氛。 （4）衣著整齊、儀態端莊。 （5）切忌做作。 （6）開會（閉會）準時。 （7）視狀況可坐著或站著說話。 （8）對害羞不善言詞之發言者，要鼓勵並有耐性。 三、司儀與主持人 ● 維持會場的氣氛，掌控全場，一氣呵成。 ● 給人深刻的第一印象。 ● 大會活動的靈魂，攸關大會活動的成敗。 ● 獅子會的司儀或主持人要熟悉獅子會的精神與文化。 項目 說明 心態 個人最佳學習機會。 是司儀（主持人）而不是主席。 儀表 穩重、溫文儒雅、面帶笑容。 從容、自然、盛裝打扮。 自信、要有大將之風。 聲音 高亢有力、抑揚頓挫。 字正腔圓、口齒清晰。 輕重緩急、快慢拿捏得穩。 修養與技巧 膽大心細。 博學多聞。 經驗觀摩。 演練。 幽默。 機智。 臨場反應的技巧 應變處理原則：機智、幽默、了解、尊重。 那些狀況要事先防範。 停電或音響設備出現故障。 台下不耐煩。 衝突（理性或不理性）。 強勢但要節制，果決而不獨裁。 ● 司儀與主持人不同 司儀 主持人 按照流程、口齒清晰即可。 需視現場氣氛、並掌控場地之安全。 有主題的會議。 不一定。 靜態的展現。 動態的演出。 會議型、有議程。 活動型、隨機型。 四、主持人具備的條件 1、了解活動的目的及設計活動的流程。 2、幽默的口語，帶動氣氛。 3、注意四面八方的安全。 4、適合活動性質的穿著。 5、說、學、逗、唱、跳的訓練。 6、燈光、音響的協調與運用。 7、吸引參與者的熱情。 8、多種語言的優勢。 9、創新創意的臨場發揮。 五、司儀或主持人常見之缺點 1、介紹來賓順序、職稱、人名，發生錯誤。 2、無法控制時間，何時開始，何時結束。 3、事先議程未準備充份，造成中間停頓、看稿、詞不達意。 4、出現不恰當或多餘之言詞（口頭禪） 。 5、加入私人公關，引起反感。 6、聲音太小，口齒不清。 7、聽從他人指揮，隨意更改議程。 8、臨時被指派，未進入狀況。 9、不專心議程，以致台上有需求時，無法適時進入狀況。 10、喧賓奪主，搶著講話，或打斷主席的談話。 11、有二位主持時，搶話、重覆說話。 12、音調時高時低，不適合當時氣氛。 13、與工作人員討論時未將麥克風移開或關掉。 14、使用麥克風不當（位置、開關等）。 15、補充主席的談話。 16、身旁沒有助手，或傳達人。 17、無法控制會場秩序與節奏。 18、儀容不整。 六、結論 ● 許多人都想當主持，但要當主持人則要有一點天份、幽默感是與生俱來的；沒有幽默 感的人不適合當主持人，但可以嚐試當司儀，後天的努力是可以彌補的。 ● 祕書不一定是好的司儀，司儀也不一定是好的祕書。 ● 司儀具有導演的特性，但絕不是一個演員；主持人則兩樣兼備。 ● 練習、演練是必要的，但平時的閱讀、觀摩，本身的機智則更為重要。