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项目策划案 编制指南.doc
项目策划编制指南
1 项目管理策划及目的
1.1 定义
项目管理策划是依据合同和公司管理要求,结合项目的实际情况,明确项目管理目标、范围,制订各类资源配置计划,确定项目管理各项措施和进程的活动。
项目策划工作分投标和实施两个阶段分别进行。实施阶段的《项目策划书》是编制项目成本预算的直接依据,也是项目部组织项目实施的纲领性文件。本《指南》着重对实施阶段《项目策划书》的编制方法进行阐述。
1.2 目的
在符合相关法律、法规及企业管理制度的条件下,对工程项目实施“法人管控、事前筹划、风险防范”,以达到项目管理效益最大化和风险最小化。
2 项目管理策划的编制及审批
2.1 项目管理策划的依据
⑴ 合同要求:包括招标文件、合同文件、设计文件等;
⑵ 法规要求:包括适用的法律法规及相关的技术标准、规范等;
⑶ 公司的管理目标;
⑷ 公司的管理制度文件。
2.2 项目管理策划的编制及审批
⑴ 编制
《项目策划书》须在工程中标后1个月内完成。由公司工程管理部门组织相关职能部门,与项目部合约商务、财务资金、工程技术、材料设备等相关人员共同完成策划编制工作。群体建筑分批建设的,《项目策划书》可分批编制。
⑵ 审核与批准
《项目策划书》经公司各职能部门审核,项目管理委员会审议批准后执行(审批流程及权限按《项目管理核心流程》相关规定执行)。审议时,要求项目经理、项目总工、生产副经理、商务/法务经理等主要负责人参加。3 项目管理策划的实施与修订
3.1 实施
项目部根据审批后的《项目策划书》,编制《项目实施计划书》。
3.2 修订
当项目的实际情况与《项目策划书》的内容发生较大变动时(如业主对工期提出新的要求,项目范围调整,施工环境改变等),公司工程管理部门组织相关职能部门及项目部,针对变化情况对项目管理策划进行调整,及时修订《项目策划书》的内容,并按照原程序进行审批。
4 《项目策划书》的主要内容及编制要求
项目管理策划的主要内容应包括:项目概况及总目标、对项目经理授权、项目组织机构设置方案、现场管理人员配置方案、施工总进度计划、资金流量计划、主要技术方案、分包选择方案、施工机械配置方案、材料采购方案、周转料具采购方案、检验试验及测量仪器设备配置方案、办公设备配置方案、现场临建方案和现场临水、临电方案等内容。
序号
内 容
编制要求
审核部门/岗位
1
项目概况及
总目标
根据合同规定、业主要求和公司的管理目标,提出项目的总目标(包括工期、质量、环境、职业健康安全、成本、技术创新等目标),明确本项目的管理模式,如:总包、分包(专业分包、劳务分包)、联合体承包、品牌经营等。
工程管理部门
2
对项目经理 授权
明确对项目工程分包选择、材料采购、材料款、工程款支付以及合同变更等的审批权限。
主管副总经理
3
项目组织机构
设置方案
确定项目部的组织机构形式:如职能式、项目式、矩阵式等。
人力资源部门
4
现场管理人员
配置方案
确定项目部的现场管理人员数量、推荐人选及流量。
人力资源部门
5
施工总进度 计划
确定施工准备和各主要分部分项工程的起止时间。
工程管理部门
6
资金流量计划
确定资金收支计划方案。
财务资金部门
7
主要技术方案
提出主要技术方案及资源配置方案,通过比选,确定最佳方案。
技术质量部门
8
分包选择方案
确定主要分包项目、分包工作内容、分包方式、分包商选择单位及计划招标时间等。
合约商务部门
9
施工机械配置方案
提出主要施工机械设备的配置方案,确定设备的规格、数量、来源和进出场时间。
材料设备部门
10
材料采购方案
确定主要材料采购内容、采购主体、备选供应商及计划采购时间等。
合约商务部门
11
周转料具
采购方案
提出主要周转料具的采购方案,确定周转料具的规格、数量、来源和进出场时间。
材料设备部门
12
检验试验及测量仪器设备
配置方案
提出主要检验、试验及测量仪器设备的配置方案,确定设备的规格、数量、来源和进出场时间。
材料设备部门
13
办公设备配置方案
提出主要办公设施的配置方案,确定设施的规格、数量、来源和进场时间。
行政主管部门
14
现场临建方案
提出临建设施的配置方案,确定各项临建的规格、做法、数量、来源和使用时间,附总平面布置图。
工程管理部门
15
现场临水临电方案
提出临水临电设施的配置方案,确定各项临水临电的规格、做法、数量、来源和使用时间。
工程管理部门
5 《项目策划书》表式
《项目策划书》表式见附件。
6 项目实施计划
项目实施计划是项目管理策划的第二层次文件,是实施阶段《项目策划书》的支撑。
项目部以批准后的《项目策划书》为主要依据,编制《项目实施计划书》。实施计划包括(但不限于):
⑴ 项目施工组织设计;
⑵ 项目质量管理计划;
⑶ 项目环境管理计划;
⑷ 项目职业健康安全管理计
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