上海工程技术大学教务处常规工作运行历.doc

上海工程技术大学教学管理运行历 学 期 参考 月份 周 次 常规工作内容 教务处发放的文件、资料、 通知及布置工作等 各学院上交的资料、文件 及具体工作等 第一学期 8月 -1 1、教务科组织开学准备工作 2、教务科安排大学英语免修考试 3、教务科安排课程补考 4、新生教材发放的准备工作（-1、0周） 5、由招办协助教务科将新生名单导入教学管理信息系统，排新生课表 1、大学英语免修考试考场安排、监考通知等 2、课程补考考场安排、监考通知等 1、各学院上报补考/大学英语免修考监考教师名单。 0 1、教务科负责新生、老生注册报到，统计注册报到情况 2、教务科组织大学英语1～3级免修考试及新生英语免修考试工作 3、教务科组织课程补考工作 4、教务科对校内插班生进行学籍移动 5、校内插班生、专升本学生选课 6、教材科发放新老学生教材 1、教务科将新生名单发放至各学院校对 1、各学院统计新生未报到人数、名单并将新生报到率上交招办 2、各学院将老生注册情况统计表交教务科 3、各学院将校对好的新生名单交教务科 1 1、招办将新生统计报表、录取总结上报；处留遗留问题 2、各学院将新生填写的各类卡片交教务科 3、教务处组织进行全校教学情况检查 4、学生通过“教学管理信息系统”进行改、退选课工作(第1周、2周) 5、上学期“学生校外实习评价表”反馈 6、上学期(秋季班)毕业设计(论文)任务书和成绩评定书归档，学生论文电子版归档。 7、网上填报本学期实验教学学期实施计划 8、本学期校外实习实施计划填报 1、教务科发《开学第一周上课情况表》 2、校外实习指导教师从校园网下载“学 生校外实习评价表”并送至上学期实习 习接纳单位负责人 3、教学秘书协助实践教学科将上学期毕业设计（论文）任务书和成绩评定书及学生论文电子版归档 4、各学院实验室主任在网上填报本学期实验教学学期实施计划 1、各学院将新生学籍卡交教务科 2、学院办公室统计汇总第一周上课情况交教务科（本周） 3、基础学院上交英语免修考试成绩单，各学院上交补考成绩单 4、指导教师将“学生校外实习评价表”送上学期校外实习接纳单位负责人， 由接纳单位填妥后转交或邮寄回实践教学科 5、教学秘书将上学期毕业设计（论文）任务书和成绩评定书及学生论文电子版文档交实践教学科 学 期 参考 月份 周 次 常规工作内容 教务处发放的文件、资料、 通知及布置工作等 各学院上交的资料、文件 及具体工作等 第一学期 9月 1 5、教学秘书从校园网下载“校外实习实施计划安排表” 6、网上填报后，交“实验教学实施计划填报/修改审核单”至实践教学科 7、学院把本学期校外实习实施计划报送实践教学科（电子版和纸质版） 2 1、招办将未报到新生名单行文上报教委、教育考试院（本周） 2、教务科开始制订下学期各专业教学安排 3、各学院填报本学期课程设计实施计划 4、教材科办理学生退书工作（2、3周） 1、教学秘书从校园网下载“课程设计计划安排表” 1、学院填妥“课程设计计划安排表”，报送实践教学科（电子版和纸质版） 3 1、招办整理新生名册，上报教育考试院； 2、教学研究科将下一年度新增专业申报材料报教委 3、教学研究科开始收集本学期教学方案，组织归档 4、教务科开始办理出国成绩证明、补办各种证书 5、教学督导组工作会议、教学质量科部署本学期工作 6、公共选修课课程整理，关闭不符合开班要求的课程 7、教务科下发下学期教学安排初稿，征求学院意见 8、教务科开始组织大学英语四、六级报名工作 1、教务科下发下学期教学安排初稿 教学秘书将本学期教学方案和清单的文本及清单的电子版本交教学研究科 4 1、制订本学期任课教师名册 2、教学研究科核对本学期外聘教师任课情况及酬金支付标准 3、招办开始办理新生农转非手续（4～7周） 4、督导组开始本学期听课及教学检查工作 5、教务科开始核算本学期教学工作量 学 期 参考 月份 周 次 常规工作内容 教务处发放的文件、资料、 通知及布置工作等 各学院上交的资料、文件 及具体工作等 第一学期 10月 5 1、教学研究科组织公共选修课课程资源库的增补工作及确认下学期公共选修课开课情况（含跨校公共选修课） 2、教务科集中办理购火车票优惠卡 3、教务科组织各学院核对并修改网上下学期培养计划 4、教务科回收下学期教学安排学院修改稿，根据学院意见协调教学安排 5、实践教学科开始下一自然年度学校教学经费预算 1、下学期拟开公共选修课课程情况表 2、学院办公室主任根据本学院在校 学生递增数和新进教师人数，拟定学院下一自然年度教学经费预算 1、学院办公室主任向实践教学科交本学院下一自然年度教学经费预算(特别是文印资料费、实验材料费