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·734· 齐鲁档案论坛 对不同知识背景人员从事档案工作的思考 济南军区档案馆杨妍丽 军队档案工作是军队建设的重要组成部分，担负着记载历史、传 承未来的责任。在体制编制调整改革、档案干部人数减少的情况下， 为适应档案工作的新形势新发展，一批计算机、外语、物理、通信等专 业的人员走上了档案工作岗位。本文将这部分人员称之为“不同知 识背景人员”，即指未经过全日制档案专业教育或系统培训，却从事 着档案工作的人员，包括：刚从院校毕业的学员、从其他岗位转岗来 的干部、从地方招聘的非现役文职人员等。不同知识背景人员走上 档案工作岗位后，给档案馆的队伍建设注入了新鲜血液，使档案馆的 队伍结构发生了较大变化。他们能够发挥自身专业特长，为档案工 作做出了应有的贡献，但同时也暴露出了一些问题，如何扬其长，避 之短，使他们在新形势下顺利地开展档案工作，是我们应该思考的问 题。 一、多样化的档案工作知识为不同知识背景人员提供了用武之 地 档案工作中信息化知识的运用越来越多。随着科学技术的迅猛 发展，各种信息技术与设备已广泛应用于档案领域。例如：档案管理 工作中网络技术的运用，档案信息的查询与检索，档案馆数字化建设 中的档案信息数据库、数据无损压缩存储等。档案工作中相关学科 知识的运用越来越多。目前，在档案工作中，档案门类越来越齐全， 档案载体种类越来越多，档案管理所涉及的学科领域也越来越广泛， 涵盖了档案学、生物学、化学、物理学、新闻编辑学、电子计算机技术、 管理学等多种学科。随着现代管理技术在档案工作中的广泛应用， 档案学与图书馆学、自然科学等学科的联系越来越紧密。电子文档 的兴起给档案管理带来严峻挑战。随着信息技术被广泛应用于档案 领域，电子文档成为贯穿档案管理工作始终的新型档案记录方式，其 载体形式和技术含量相对纸质文档来说发生了根本性或者说是革命 信息化篇 ·735· 性的变化。此时如果还是沿用传统的以实体保管为主的管理方式来 管理电子文档，就无法有效地避免其不真实、不完整、不可读等问题。 而这种全新的档案管理方式则对档案管理人员的素质提出了较高的 要求。 二、新形势下档案工作对档案人员的素质要求 档案人员要有较高的政治思想素质。政治思想素质是档案人员 综合素质中最重要的组成部分，是做好档案工作的基础。因此，档案 人员必须坚定理想信念，不断加强自身的政治理论学习，树立正确的 人生观、价值观，努力提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力。 遵章守纪，热爱档案事业，牢固树立全心全意为人民服务的思想。档 案人员要有过硬的档案理论知识。档案人员必须要有过硬的档案理 论知识作支撑。新时期的档案人员不再是传统意义上只懂简单收发 的“仓库管理员”，而应该是熟练掌握档案知识的“信息管理员”，既 要熟练掌握档案基础理论知识，又要时刻跟踪档案专业最新科研成 果及其发展方向，及时了解学术前沿的动态变化。档案人员要有丰 富的档案相关学科知识。一是现代科学技术越来越多地融入到档案 管理工作之中并发挥着重要作用，是目前档案工作的一个显著特点， 科学的管理要求和管理模式要求档案人员要一专多能。二是馆藏档 案内容从由文书档案、科技档案、专门档案三大类又拓展到实物档 案、民生档案、名人档案、口述档案等，其收集、鉴定、整理过程需要丰 富的档案相关学科知识。如历史学、古汉语、哲学、逻辑学、信息学等 知识。档案人员要有较强的综合信息管理能力。在信息化条件下， 人们常用“三分技术、七分管理”来形容档案管理过程的要求，这说 明了信息管理能力在档案工作中的重要作用。因此档案人员必须强 化信息技术和数据综合管理的能力，对档案进行科学的管理，合理的 分析、规范的预测和高质量、高效益的利用。 三、不同知识背景档案人员在开展档案工作中存在的问题 新形势下档案工作对档案人员的素质要求越来越高。不同知识 背景的档案人员年龄较轻、接收事物快、适应能力较强，学历高、涉及 学科领域较广，较为符合新形势下档案工作对档案人员的高科技素 质要求。但他们在工作中展现其优势的同时，也存在着一些不可忽 ·736· 齐鲁档案论坛 视的短板。对工作环境和流程不熟悉影响了档案工作的顺利开展。 目前，不同知识背景的档案人员，因其来源、知识结构