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对数字时代进一步加强我馆书刊附盘 利用和管理的思考 典藏借阅部田秀芳赵晓虹 [摘要】本文介绍了我馆书刊附盘的加工、入藏等情况，分析了目前书刊附盘管理和利用中存在的问题，对 今后如何进一步做好书刊附盘的利用和管理提出了建议。 [关键词】书刊附盘管理利用随书光盘发布系统 书刊附盘文献是指附带磁带、软盘、光盘出版发行的图书、报刊文献，也有称之为书盘一体 文献或复合文献。由于这种文献同时具有纸张和电子材料两种载体，尤其是其中的附盘种类 繁多，需要专门的设备阅读，因此，给长于传统书刊文献管理的图书馆在藏书的布局、管理及读 者利用方面带来新的问题。如何更好地管理及有效地利用书刊附盘文献，各馆都在研究、探索 适合本馆馆情的科学管理办法。 我馆从20世纪90年代前后开始人藏书刊附盘文献，经过十几年的实践，对书刊附盘文献 的加工、管理和利用已逐步摸索出一套较完善的管理办法。但随着计算机技术和信息技术的 发展，数字信息成为学术信息的主流形态，网络逐渐成为读者信息利用的主要环境，如何在数 字时代对书刊附盘等实体文献进行有效管理和深层次开发，最大限度地满足读者的需求，仍有 不少问题需要研究。本文仅就数字时代如何做好书刊附盘的利用和管理进行探讨。 一、我馆书刊附盘的加工入藏情况 1．书刊附盘文献的类型和数量 我馆入藏的书刊附盘品种繁多，按载体类型划分有：软盘、录音带、录像带、光盘等，目前 绝大多数为光盘。如外文图书阅览室2005年接收的西文附盘中，有光盘579张，软盘只有2 张；从学科类型划分来看，中文图书附盘的学科范围基本覆盖了《中国图书馆分类法》五大部 类中的全部22大类，其他书刊附盘的学科覆盖面也越来越广；从语种划分：中、西、俄、日等各 非正式出版物；从附盘的内容构成划分：有的盘为书刊的电子版或与书刊内容完全不同的赠 品、宣传品等，可独立使用，如我馆出版的《数字图书馆——新世纪信息技术的机遇与挑战国 际研讨会论文集》，所附光盘即为该论文集的电子版；有的盘的内容是书刊内容的补充或拓 展，如世界知识出版社出版的《最新各国国旗国徽军旗军徽》一书，收录了世界上所有主权国 家的约400幅国旗、国徽和170幅军旗、军徽，而该书所附光盘又增加了国歌、国花、国树、国 鸟、国兽等各种国家标志性信息；也有的附盘与书刊共同组成一个完整的整体，二者不可分割， 如一些计算机和语言学习类书刊。 221 除了品种繁多的特点外，我馆每年通过各种渠道采选人藏的书刊附盘数量亦不在少数，并且 分书刊附盘数量统计数据来看(见下表)，我馆目前书刊附盘的总体入藏量没有下降的现象。据 最近统计，2006年采选的中文图书附盘数量为24969盘，比2005年略有增加。 2003--2005年部分书刊附盘数量统计统计单位：盘 2003焦 2004仨 2005焦 20 24 中文图书 14414 837 287 台港图书 171 133 158 西文图书 400 834 808 日文图书 306 363 306 俄文图书 12 6 12 西文期刊 159 258 180 日文期刊 1lO 133 110 俄文期刊 28