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闵行区教育学院关于网站发布各类通知、简讯的统一要求一、背景及意义1.加强规范性是实现工作职能的要求研究、服务、指导、管理2.加强规范性具有现实意义存在不规范、不统一现象，影响服务水平二、不规范现象及原因分析（一）主要问题1.小通知标题不规范：过于简单、过于繁复、不够简明、主要信息不突出等正文中重复出现标题活动地点缺少门牌号附言缺少活动地点的地址和交通路线字体、字号、行距不统一二、不规范现象及原因分析2.大通知标题不规范：过于简单、过于繁复、不够简明、主要信息不突出等正文中重复出现标题查收对象缺漏、不准确正文与附件的呼应有问题发布对象不准确日期缺漏正文格式、字体、字号、行距不统一3.各类简讯上传格式不统一，有的采用附件形式标题不够简明内容不够完整缺少条理性缺少图片撰稿人不统一正文格式、字体、字号、行距不统一不够及时撰稿人不明确或缺漏（二）原因分析平台的使用功能还不够了解时间匆忙，缺少推敲对简讯的价值理解不全面三、规范统一要求（一）小通知1.标题应简明、醒目，提示主要信息，如活动对象、学科、主题等2.“正文”不要再出现标题，一般包括活动主题、内容要点3.“活动地点”只写明学校名称，单位具体地址统一在附言中标明4.“出席与附言”：附言应有学校地址和交通路线5.字体、字号、行距统一为宋体、5号、单倍行距（二）大通知范例：见研训网1.标题应简明、醒目，提示主要信息，如参加对象、学科、主题等。如“部分新班主任培训通知”、“中学物理青年教师教学大赛复赛通知”。不要以“通知”为题。2.正文中不要出现标题3.要有查收对象，统一为学校相关业务部门，如教导处4.要有正文，不要以“请阅附件”等代替正文。通知文档应以附件形式加入，方便学校下载。5.发布对象以所在部门为发布人，如中学研训室、研训部、教育技术部等。6.不要遗漏日期。7.正文格式、字体、字号、行距要统一，称呼顶格，以示尊重；字体、字号、行距统一为宋体、五号、单倍行距（三）各类研训动态信息上传方法不建议采用链接word文件等其它方式，也不要采用图片插入在word里的格式；图片上传方法一：图片文件（一般为jqg格式）须单独上传。图片上传，可单击小树的绿色图标，再单击上传。网站会自动压缩您上传的图片，一般压缩到宽度为700以内。图片上传方法二：可先插表格（确定几行几列），然后在表格中插入相应图片。图片的大小应预先做好，人为拖放大小的图片会影响网页显示速度。如果一行排3张图片，建议每幅图宽为300像素；如果一行排2张，建议每幅图宽400像素；如果一行一张图片，建议图宽640像素（单幅图再大，网站将自动压缩，较模糊）。标题应简明、醒目概括简讯的核心内容或精神实质，如“闵行区政协领导亲临学院慰问政协委员”（核心内容）、“研训部加强每周一的按需教学视导”（精神实质）。内容要完整，不要缺漏基本信息第一层面：时间、地点、参加对象、活动基本内容；第二层面：背景、意义、细节结构要合理，有条理一般写法：标题、导语（概括主要事件）、主体（导语的展开）、结尾（发展趋势、活动意义等）选中整个表格将其居中。合理分段力求图文并茂供稿：部门或部门加个人格式、字体、字号、行距要统一及时性准确性是基本要求，简明、生动是较高要求添加新闻时，正文内容默认的编辑器即可，添加附件时，点击小链子的图标，然后单击上传。尽量。 5.图片上传，单击小树的绿色图标，同样单击上传。网站会自动压缩您上传的图片，一般压缩到宽度为700以内。在发布新闻时，正文内容有5种格式，默认为编辑器模式，该模式下可上传图文并茂的新闻，还可上传附件（超链接图标）。因此默认的编辑器就能满足广大教师的所有发布需求，有老师反映学院网站上的新闻插图不太好排版，甚至从其它浏览器观看时出现页面图像迭加的现象。解决方案：网站的编辑器尚不能做到与Word一样灵活的图文混排功能，因此通常的解决方法是通过表格插图的页面在其它非IE浏览器中也能正常显示。附三有关研训动态、通知发布的规定和要求研训活动动态尽可能在活动之后最短时间内发布。学科研训活动通知应以小通知形式发布，并于每周四上午12：00之前完成下周通知发布。综合类通知应以大通知形式发布，如：学科竞赛、教学比赛、论文评比、展示活动等。大通知发布状态应为“紧急”，才能在“最新通知”栏中滚动出现。通知滚动一周后自行撤销，但通知内容仍可从“每周通知”栏内查到。附四研训动态、通知撰写与发布操作技巧研训动态最好不要用附件形式，也不要以word文档中插入照片的形式发布，如果需了解照片或信息的发布技巧可咨询教育技术部或院务办（分机：80416或80715）研训动态、通知最好用word文档书写，之后采用复制、粘贴功能复制到相关栏目中，并及时对发布内容进行保存，以免由于网络超时带来内容丢失；若通知内容较少，也可以在网页上在线书写。书写时不要对文字格式进行