500强集团公司合同的管理办法.docVIP

某（集团）有限公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。 第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。 第四条 实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。 第二章 合同分类及责任部门 第六条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。 销售合同：销售部门负责签订，执行； 采购合同：需求部门负责签订，执行； 委托合同：需求部门负责签订，执行； 技术合同：技术部门负责签订，执行； 质量合同：品质管理部门负责签订，执行； 承包合同： 负责签订，执行； 租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行； 其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行； 第三章 合同的签订 第七条 与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。 第八条 合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。 第九条 合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。 第十条 合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行 记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。 第十一条 合同签订的审批流程及权限：（该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚） （1） 销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。 （2）其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。 （3）涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁（法人委托）或者委托人审批。需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。 （4） 技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。 （5） 分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。 第十二条 合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理： （1）法律法规政策要求办理批准手续的； （2）公证手续； （3）担保手续； （4）依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。 第十三条 签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。 第十四条 合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 第十五条 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。 第十六条 补充合同的签订适用本章的规定。 第四章 合同的履行 第十七条 合同签订后，即具有法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。 第十八条 有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的组成部分，各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，部门负