经济应用文写作(39页).docVIP

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经济应用文写作(39页).doc

经济应用文写作 经济应用文概述 经济应用文的概念:经济应用文,是经济管理部门在日常生活,工作和生产活动中用来交流思想,处理事务,解决问题,互通情况时,所使用的传递信息的文体。 经济应用文的特点:政策性,专业性,实用性,真实性,规范性 经济应用文的作用:领导和管理的作用 宣传和教育的作用 沟通和交流信息的作用 依据和凭证的作用 经济应用文写作基础知识 主旨的概念: 指的是贯穿全文的基本思想、基本观点 主旨的要求: 主旨必须单一 主旨必须明确 主旨必须正确 材料的概念:提炼主题的基础和依据 材料的要求: 围绕主旨选材 材料必须真实、准确 选择典型的材料 选择新颖的材料 结构的概念:文章内容的组合和构造,即如何安排材料组织成文的方式 结构的基本内容:层次与段落、过渡和照应、开头和结尾 结构的基本类型:总分式、条款式、一段式 结构的基本要求:逻辑性、完整性、严密性 经济应用文语言的特点:介词多修饰性的词语少 专用词多语气词少 文言词多口语少 经济应用文语言的要求:准确、简洁、朴实、规范 第三章 公文概述 概念:是有关机关部门、单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 特点:鲜明的政治性 高度的权威性 作者的法定性 严格的程序性 显见的时效性 公文的格式和写作要求: 文头部分: 文件名称:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“××省人民政府文件由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发(2004)3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。是将同一文稿印刷若干份时,每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般适用于比较重要的公文。公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号。在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的。公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文,如周知性公文可以省略此项。主送机关的书写位置是:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图。正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。公文正文的书写位置是:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年

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