第二章Access2010表讲义.pptx

第二章 表 本章导读： 数据表是Access数据库的基础，也是存储和管理数据的基本对象。 Access数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等都是在表对象的基础上建立并使用的。 在创建了一个空数据库之后，首先要做的就是在其中的表对象中创建或添加若干个数据表。 本章详细介绍了表的组成，表的创建方法，表的维护和使用以及如何建立表之间的关系。 建议学时: 6学时 主要内容回顾 数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库管理员、数据库系统的基本概念 关系模型数据库 数据库的创建及基本设置 本章主要内容： 5 表间关系的创建 6 表的输入和导出 2.1 表的创建 表将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据。 表由表结构和表内容两部分组成。表结构主要包含组成表的所有字段的信息，包括字段名称、字段数据类型、字段说明以及字段属性。表内容就是表中的数据。 2.1 表的创建 在Access2010中表具有四种视图：一是设计视图（表设计器），用于创建和修改表结构；二是数据表视图，用于浏览、编辑和修改表的内容；三是数据透视图视图，用于以图形的形式显示数据；四是数据透视表视图，用于按照不同的方式组织和分析数据。视图之间通过“开始”选项卡“视图”组中的视图按钮 进行切换。 “学生”表的设计视图 “学生”表的数据表视图 字段的命名规则： （1）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头 （2）长度为1~64个字符（包括空格） （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和单引号（’） （4）不能使用ASCII为0-32的字符 （5）字段名应避免过长，最好使用便于理解的名字 （6） 同一表中不允许有相同的字段名，字段名也不要与Access内置函数或者属性名称相同，以免引用时出现错误 2.1 表的建立（三种方法） 1. 使用数据表视图创建表 使用数据表视图创建表，用户可以在输入数据的同时对表的结构进行定义。 实例2.1 使用数据表视图在“学生信息管理”数据库中创建“学院”表。表结构如表所示。 字段名 字段类型 字段大小 学员编号 文本 2 学院名称 文本 20 “学院”表的数据表视图 归纳分析 （1）数据表视图是按行和列显示数据的视图，用于数据记录的显示、添加、删除、修改和查找等操作。其中每列称为字段，每行称为记录。 （2）利用数据表视图创建表的方式操作简单，适用于创建字段少、记录少的表。通过这种方法创建的表还需要经过再次修改字段的属性，如字段的数据类型、大小、格式等。 归纳分析 （3）利用数据表视图创建表时，Access 2010会自动为表添加一个数据类型为“自动编号”，名称为“ID”的字段，并以该字段作为主键。 归纳分析 （4）与Access2003不同的是，在Access 2010的版本中，数据表视图下可以完成字段数据类型的修改，但要修改字段的属性，还需要在表的设计视图中完成。 （5）利用数据表视图创建表时，也可以不选择字段类型而直接输入数据，此时Access 2010会根据输入的数据自动选择合适的数据类型，并根据数据类型设置表的字段属性。 …… 2. 使用设计器创建表 使用设计视图创建表，用户可以根据自己的需求创建表并定义各字段的属性。 实例2.2 使用设计视图创建“学生”表,“表结构如图所示。 3. 通过数据导入创建表 通过数据导入创建表是指利用已有的数据文件创建新表，这些数据文件可以是电子表格、文本文件或其他数据库系统创建的数据文件。利用Access系统的数据导入功能不仅可以建表结构，而且同时也为表中添加了数据。 【例2.3】 将Excel电子表格文件“课程成绩.xlsx”中的数据导入到“学生信息管理”数据库中，表的名称为“课程成绩”。 操作要点：在功能区选择“外部数据”选项卡的“导入并链接”组中，单击“Excel”命令按钮，打开“获取外部数据”对话框。 归纳分析 表的创建三种常用方法： 1、利用数据表视图创建表 2、利用设计视图创建表 3、获取外部数据 2.2.1 设置字段属性 Access2010支持12种数据类型。 1.文本 ——最常用 可以保存文本或文本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字。例如，姓名、学号、电话号码。 默认文本型字段大小是255个字符，但一般输入数据时，系统只保存输入到字段中的字符。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，需要使用备注型或附件型。 2.2.1 设置字段属性 若实际输入时，输入的字符个数超过了设定的字段大小，系统会自动截去超出的字符。例如，设定字段大小为5，实际输入数据“student”，则系统只保留“stude”。 注意：在Access中一个汉字