办公软件(操作员级)培训资料讲述.doc

　 第一单元 操作系统的应用（10分） 1．正确开机，进入Windows操作系统。 2．启动并使用资源管理器。 3．建立文件夹。 4．复制文件，文件改名。 5．添加字体（明细体-新明细体），并保存添加前后的“活动窗口”。 6．添加输入法（智能ABC），并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。 第二单元 文字录入与编辑（12分） 1．建立文件，并保存到指定位置。 2．录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。 3．复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。 4．查找与替换：文字替换。 难点：输入特殊符号；英文替换。 第三单元 格式设置与排版（12分） 1．字体设置：字体、字号、字型、颜色等。 2．段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。 3．符号与编号：设置自定义的符号和编号。 4．检查：利用拼写和语法检查修改错误。 难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）。 第四单元 表格操作（10分） 1．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。 2．行（列）交换：交换指定的行（列）。 3．插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。 4．合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。 5．设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。 6．文本对齐：水平和垂直对齐。 7．设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。 8．设置斜线头：画斜线。 第五单元 版面设置与编排（12分） 1．设置页面：纸张大小、页边距。 2．插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。 3．分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。 4．边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。 5．图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。 6．插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。 7．设置脚注和尾注、批注： 8．页眉和页脚：插入页眉和页脚。 第六单元 工作簿操作（19分） 1．启动Excel，并打开指定文件。 2．设置工作表及表格 3．输入公式： 4．建立图表： 第七单元 数据处理（15分） 1．公式（函数）应用： 2．数据排序： 3．数据筛选： 4．数据合并： 5．数据分类汇总： 6．数据透视表： 第八单元 综合应用（10分） 1．选择性粘贴：在Word中粘贴Excel工作表。 2．文本转换表格： 3．表格转换文本： 4．录制宏： 5．邮件合并： 第一单元操作系统应用 【操作要求】 1.开机，进入Windows 按下计算机上的电源开关即可。 2.启动“资源管理器” 开始→程序→资源管理器。 3.建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位 （1）（D：）→文件→新建→文件夹→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。 （2）文件→重命名→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。 4.复制文件 按照选题单指定的题号，将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件： （1）开始→程序→资源管理器→（C：）→2004KSW→DATA1→（按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7，TF3-14，TF4-20，TF5-8，TF6-6，TF7-18，TF8-4）。 （2）编辑→复制。 （3）打开考生文件夹后，执行“编辑→粘贴”命令：（D：）→考生文件夹（前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹）→编辑→粘贴。 （4）按题目要求，执行“文件→重命名”，分别对考