成都学院成都大学档案管理考核办法.docVIP

成都学院（成都大学）档案管理考核办法 为进一步增强档案管理考核评比的科学性、规范性、公正性和实效性，不断提升档案服务的质量和水平，更好地为学校建设与发展服务，按照国家和省市档案部门相关文件要求，根据《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等学校档案管理办法》以及学校档案工作相关文件规定，结合档案工作实际情况，特制订本办法。 本考核办法适用于全校各部门、各学院、直属业务单位等立卷归档单位。由学校相关职能部门和部分学院档案责任人组成7人或9人负责考核工作的具体组织和协调。四、考核办法 档案管理考核实行基本分80分、附加分20分的综合评分办法，并按照学院系列和部门系列进行分类考核，考核等级分为优秀、合格（总分60分及以上）、不合格（总分59分及以下）三个等次。其中，若有以下情况之一的，应直接确定为不合格： （一）没有领导分管档案工作和未配备档案工作人员的； （二）以应归档案材料最后形成时间计，超过三年未归和未整理的； （三）拒绝按学校归档范围规定向档案馆移交档案的； （四）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。（一）。各立卷归档单位依据《成都学院（成都大学）档案管理考核评分细则》（见附件）对本单位档案工作情况逐项进行检查，填写考核表一式两份，由档案责任人签字、加盖单位公章报送档案馆。过期不报者（二）考核。考核组依据考核评分细则对各单位的档案工作进行核实审查综合评分，初步确定各单位的考核等次。 （三）反馈。考核工作组向各单位反馈考核意见和初步的考核等次，并在校园网上公示一周，接受监督。各单位若有异议，可以书面形式向考核组反映情况。考核组对各单位反映的情况应认真核查，及时答复。（四）审批。公示后，考核组将考核结果提交学校档案管理工作委员会审定、确认各单位考核结果。 （五）评优各个系列（学院系列、部门系列）得分排名在前30%中产生；个人。附件： 成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分细则（部门） 检查项目 检查内容 标准得分 扣分标准 备注 学习 宣传 （30分） 积极参加档案工作会缺一次扣分。1.未确定兼职档案员不得分。2.变更扣分,直至扣完。学人事变动除外电子文件、声像档案的归档工作全部档案未按时移交，月扣分。部分档案未按时移交，酌情扣分， 3.按照归档范围，归档材料不齐的，下列材料缺失情况者，扣分如下： （1）部门未移交现行文件扣分, 移交不齐全扣分，直至扣完； 部门移交电子文件，缺一扣分部门未移交声像档案移交不齐全各扣分，直至扣完。 附加分（20分） 1.积极支持校史工作，收集有关本部门或学校历史的、具有凭证、查考价值的史料，归档各种载体（纸质、电子、声像、实物）校史资料。 2.归档量大者，适当加分。 20 1.每件史料归档得分1分，按件累计得分。 2.年超过10卷（财会档案除综合类外超过100卷），超过的部分每10件（财会100卷）加0.1分。 成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分细则（学院） 检查项目 检查内容 标准得分 扣分标准 备注 学习宣传 （30分） 积极参加档案工作会缺一次扣分。1.未确定兼职档案员不得分。2.变更扣分直至扣完。学人事变动除外电子文件、声像档案的归档工作全部档案未按时移交，月扣分。部分档案未按时移交，酌情扣分， 3.按照归档范围，归档材料不齐的，下列材料缺失情况者，扣分如下： （1）部门未移交现行文件扣分, 移交不齐全扣分，直至扣完； 部门未移交电子文件，缺一扣分部门未移交声像档案移交不齐全各扣分，直至扣完。 学生档案 （20分） 1.新生建档规范，按时移交、齐全。 2.毕业生归档材料归档及时、准确、完整 20 1.新生档案归档未按期全部移交，逾期一月扣5分。 2.毕业生档案材料归档未按时移交，逾期一周扣5分； 3.毕业生档案材料移交不齐全，主要材料缺失（学籍表或毕业生登记表）每生每件扣0.5分，扣完为止。 史料收集 附加分（20） 积极支持校史工作，收集有关本部门或学校历史的、具有凭证、查考价值的史料，归档各种载体（纸质、电子、声像、实物）校史资料。 20 每件史料归档得分1分，按件累计得分。 - 2 - - 3 -