浅谈如何加强中职学校会计档案的管理工作.pdfVIP

图书情报与档案管理 浅谈如何加强中职学校会计档案的管理工作 刘 英 （新疆阿勒泰地区卫生学校，新疆 阿勒泰 836500） 摘 要：中职学校的会计档是记录和体现学校经济业务的重要材料和证据，也是学校综合档案重要的组成部分。学校财务档案管理的质量以及教 育事业的发展，主要体现在学校的财务档案收集是否真实、齐全、准确、完整。随着社会市场经济的进一步发展，中职学校会计档案也随之不断出现 新情况，新问题，如何管理好中职学校的会计档案，以及在管理会计档案过程中如何采取相应的措施，寻求解决问题的办法，是中职学校档案管理中 面临的一个重要问题。 中职学校的会计档是记录和体现学校经济业务的重要材料和证 作无法开展。 据，也是学校综合档案重要的组成部分。学校财务档案管理的质量以 3 中职学校财务会计档案存在问题的解决办法 及教育事业的发展，主要体现在学校的财务档案收集是否真实、齐 1、提高认识，加强领导。 全、准确、完整。随着社会市场经济的进一步发展，中职学校会计档 学校领导要高度重视财务档案管理工作，实行一把手负责制，明 案也随之不断出现新情况，新问题，如何管理好中职学校的会计档 确专人负责会计档案的收集、整理、归档、查阅等日常会计档案工 案，以及在管理会计档案过程中如何采取相应的措施，寻求解决问题 作。牢固树立起良好财务档案意识，按照《关于财务档案管理工作的 的办法，是中职学校档案管理中面临的一个重要问题。 规定》的办法实行谁财务，谁立卷，边财务边收集整理，审结卷成的 1 中职学校会计档案的特点 原则，认真来做好这项工作。 中职学校的会计档案与学校形成的其它档案有本质上的区别，形 2、增强档案人员对会计档案工作的认识 成的凭证、帐本和报表是反映学校经济活动的重要史料和证据，这些 学校的经济状况不可缺少的的原始材料就是财务档案，会计档案 材料具有很强的实效性和真实性，其特点主要表现： 有利于学校制定各项计划、项目，掌握学校的经济信息，统筹学校资 1.中职学校会计档案的内容 金的管理。但在实际工作中我们经常发现由于我们的财务人员不专 依据《会计档案管理办法》会计档案的内容主要包括：会计凭证 业，对会计档案的认识不够，在整理会计档案的过程中出现了不规范 类：汇总凭证、记账凭证、原始凭证、其他凭证；会计账簿类：总 的操作，比如，使用圆珠笔、天蓝色墨水、复写纸填写的各种会计档 账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿；财务报 案，由于时间的久远，造成了模糊不清的现象，导致许多重要的工作 告类：月度、季度、年度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及 无法取证，从而对学校的发展造成了具大的损失。所以学校要加强财 文字说明和其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表、银行对账 务人员的业务培训学习，从思想上重视会计档案，强化管理档案管理 单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保 人员的责任心。因此，学校一定要将会计档案管理及操作技能培训作 管清册、会计档案销毁清册等。学校的会计档案形成与财务工作活动 为财务人员的上岗培训及继续教育内容，长抓不懈，使财务人员熟练 密切相关，形成的内容直接反映学校全部财务收支情况，通过学校的 掌握会计档案管理的基本知识及操作规范，进而从源头上做好会计档 会计凭证、帐本及报表可作为学校的信息保证，为学校的发展提供可 案管理的规范化与标准化工作，提高案卷质量。 靠的依据，与其它档案相比，具有较强的专业性。 3、优化管理手段，提高现代化管理水平，服务学校的各项发展建 2、中职学校会计档案的形成具有一定的广泛性。在形成的过程 设 中相互制约又密切联系，学校的各个科室都会形成会计档案，如财务