英语实用文体写作系列 4便条.docVIP

Unit 4 便条(Short Note)一、写作技巧 便条(Short Note)，或称便签或便笺，是一种简单的书信。便条是对比较熟悉的人的留言，虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 便条写作（Note Writing）实际上与书信写作（Letter Writing）大致相似，但有三点主要不同：1. 便条较随便，因此语气通常更轻松，格式和语言都是如此。2. 通常便条较短，应言简意赅，这意味着你必须略去冗余信息。便条写起来往往更具个性化，通常语言更接近口语，更直接。具体说来，有以下特点： 　　便条可以有题目，也可以省略题目。 　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 　　日期部分可写在便条的右上角。 　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。 　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。 　 文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言（In?a?roundabout?way?）。 　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 　　基本写作格式 便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素： 1）Date：便条日期；2）Salutation：称呼；3）Body：正文；4）Signature：署名。 注意月份的全拼及缩略形式。月份的缩略形式为：Jan., Feb., Mar., Apr., May， June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec. 二、经典范文 　　 （一）收? 据（receipt） 收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。不得涂改。例一：借款 To Mr. Charles Green, Aug. 18, I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％). David Smith 借条　　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000，年息四厘，自即日算起，一年内归还。 借款人戴维·史密斯 年8月18日例二：收到物品 Nov. 8, Received from Mr. Handel the following things: One typewriterOne tape-recorder Bruce  收条兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台录音机壹台 布鲁斯 2005年11月8日例三：订阅单。写订阅单时共分四个部分：1、订阅刊物的名称、起止时间；2、订阅人的姓名；3、订阅人的详细地址；4、附言。 SUBSCRIPTION FORM(Write in Block Letters Please) Please enter my subscription to The Times for one year beginning with the January issue of .Name: Niles PalmerAddress: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of AmericaEnclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars. 订阅单（请用印刷体书写） 订阅《泰晤士报》一年，自年1月刊开始。