第4章节电子表格软件.pptVIP

* * * 第四章 电子表格Excel P159 Excel 启动 “开始”---“程序”---Microsoft Excel 双击桌面Excel 快捷方式图标 双击电子表格文件启动Excel .XLS Excel 退出 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮。 选择主菜单“文件”---“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口左上角的控制菜单图标 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel 的窗口界面 P160，161 提示：名称框/地址栏----显示当前单元格位置 编辑栏----输入/修改当前单元格中的数据或公式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作簿、工作表和单元格P163 工作簿—用于保存并处理数据的文件 最多允许255个工作表，工作簿扩展名为.XLS 默认新建工作簿为BOOK1.XLS，包含3个工作表为Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 工作表—工作簿中的每一张表 最多有65536行、256列 列标为A，B，C，D…Z，AA，AB，…IV 单元格—工作表中的每个格子 是输入数据 、处理数据、显示数据的基本单位 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据 P161 思考：工作表最左上角单元格—A1 工作表最右下角单元格—IV65536 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作薄操作 新建工作薄 1. 文件---新建—任务窗格—空白工作簿 2. 工具栏新建按钮 3. 组合键 CTAL+N 保存工作薄 1. 文件---保存 2. 文件---另存为 3. 工具栏保存按钮 组合键 CTAL+S 提示：磁盘上只保存工作簿文件，工作表只能包含于工作簿中，工作表不能以独立的文件形式存在。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 输入数据 P165 Excel 数据类型3种 文本型、数值型、日期型 不同类型数据的输入方法 1．输入文本型数据 左对齐 若输入字母、汉字、符号或首字符是字母、汉字、符号，不加修饰，直接输入。 若输入数字型字符串/文本，加单引号。如电话号码 2. 输入数值型数据 右对齐 3．输入日期型数据 年/月/日 提示：输入负数 ①直接输入-34， ②输入（34）； 输入分数 0□3/4 数据超宽 ①若后续单元格无内容，则超宽显示 ②若后续单元格有内容，暂时隐蔽，可调整列宽 若输入的数值数据超过11位，自动用科学记数法显示 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 特殊数据的输入 P166 1．利用填充柄输入相同数据 2．利用填充柄做连续编号的自动填充 3．利用菜单产生等差/等比数据 编辑---填充—序列 4．用户自定义序列 工具----选项---自定义序列 5. 带格式数据：百分比，货币 编辑—清除—全部/格式/内容 全部：格式、内容全清 格式：只清格式，不清内容 内容：只清内容，不清格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作表行、列操作 选择行、列 单击行号/列号 删除行、列 选择对象，编辑—删除，或右键 插入行、列 选择对象，插入—行/列，或右键 调整行高 选择对象，格式—行—行高 鼠标移到行号分割线