第5章节电子表格软件Excel.pptVIP

主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） Excel基本概念 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； Excel基本概念 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 Excel基本概念 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; Excel基本概念 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 Excel概述 Excel的程序文件名为excel.exe； 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） 5.2 工作表的建立与编辑 5.2.1 工作表的建立（P154）； 选定单元格 单个单元格 多个连续单元格 多个不连续单元格 5.2 工作表的建立与编辑 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 5.2 工作表的建立与编辑 1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据 5.6 Excel表格排版 1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/页面设置… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.6 Excel表格排版 2. 加表格线(格式/单元格…)，也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第5章 办公软件之电子表格软件Excel * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof