微软系统-曲阜师范大学固定资产清查流程.ppt

曲阜师范大学固定资产清查流程 1、方法原理 2、实施步骤 第一步：打印（导）出资产列表 第二步：查找实物 Thank You! * 曲阜师范大学资产管理处 1.1 前提条件 ⑴ 基于校园网的“固定资产管理系统”的应用，为实现固定资产的动态化、精细化管理提供了技术保障，提高了工作效率。 ⑵ 财务处、资产处、设备处、图书馆等单位共同把关，将符合固定资产标准的每件资产都准确录入管理系统，确保学校固定资产的无遗漏入账。 1.2 实施原理 学校固定资产数量利用一数学公式表示：固定资产数=C1+C2+···+Cn 式中，n表示名下有资产的教职工的人数 由公式可以看出，将每人名下的资产（C因子）清查清楚后，固定资产清查工作即告结束。 因此，以使用人为纲，全员参与，自扫门前雪，可提高资产清查效率和准确性。 此列表可向 资产处索要 根据打印出的资产卡片列表，资产使用（管理）人找到自己名下实物资产，并在前面划“√”；未找到的划“×”，并填写《固定资产盘亏登记表》（资产处网站下载）。 √ √ 第三步：确定现状 实物资产找到后，资产信息发生变化的，在资产列表的相应位置的空隙处进行标注（涉及使用人和存放地点）；条码标签脱落的，请到资产处补打标签。 √ √ 第四步：反馈信息 使用人清查完自己名下的资产后，将资产卡片列表交至本单位资产管理员处，由管理员操作“固定资产管理系统”，办理资产变动。同时，将使用人填写的《固定资产盘亏登记表》进行汇总 ，反馈到资产处。 第五步：检查验收 资产处对已完成清查工作的单位进行验收。验收方式：使用人和管理员随同清查，逐人清点，核实资产卡片列表的信息。（帐、物信息核对） * * *