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新时期档案工作规范化管理的若干探究 丁 峰 （鱼台县就业办公室 山东 济宁 272300 ） [摘 要]档案管理是现代管理中的一个重要组成部分，它是一个企业、工程乃至国家能否有序运行的重要保证。当前我 国档案管理工作在一定程度上还存在一些问题，阻碍了档案管理工作的正常开展。因此，加强档案工作的规范化管理迫在眉 睫，本文简要探讨档案管理工作中存在的问题，并提出相应的改进措施。 [关键词]档案工作；规范化管理 引言 档管理，由本单位的财务人员实行对档案的接收。档案工作人员应 档案馆管理体系的核心便是档案管理，加强档案工作的规范 根据征集对象的评估报告、征集档案的审批表、持有人签订的征集 化管理一方面可以有效做好档案征集工作，不断地丰富馆藏；另一 协议、征集过程中的经费支付凭证、专家鉴定回忆的会议记录及档 方面也可以推动档案管理工作持续、有序的进行。要做好档案工 案点交记录表等方面对档案进行归档。 作，需要利用相关的法律法规规范化管理档案的征集工作。因此， 2.2提出征集意向，做好档案评估 新时期下，各档案馆在开展档案征集工作的同时，应出台和完善相 在档案征集前，应由两名以上的档案征集人员以书面的形式 关的档案征集管理条例和办法，对档案进行有效地利用和保护，从 提出征集档案的意向，并准备好相关的征集材料，主要包括档案征 而才能更好的保证档案工作的顺利开展。 集意向书、档案征集申请表、征集对象原件及相关材料。通过上交 1.档案工作中存在的问题简析 档案征集意向书，可以确认征集对象的持有人是否完全自愿地出 1.1严重缺乏档案征集的意识 让征集对象，为了更好的提出意向，必须认真记录清楚征集对象的 受传统观念的影响，当前我国档案工作人员仍然沿用传统的 基本情况描述和持有人所提出的要求，将征集对象的名称、所属年 档案管理方式“重视收集、轻征集”。一些工作人员缺乏主动征集 代、出产地及数量等基本情况明确记录在案，对持有人所提出的要 档案的意识，不愿主动走出去拓宽征集渠道，工作积极性不高，严 求包括对所有权的分配情况等也应一并记录。除此以外，为了确保 重制约了档案征集工作的顺利进行。此外，由于对档案管理工作的 档案征集的后续工作有序的进行，工作人员还应登记持有人的有 重要性缺乏宣传，导致社会群众及一些单位的领导对档案征集工 效联系方式并请对方确认签名。档案征集表的准备，一方面便于征 作的认识不到位，不愿配合或支持这项工作。 集人员提出征集的意见和建议，另一方面也便于更好地确定评估 1.2缺乏完善的档案征集机制 专家。 新时期下，随着相继出台《档案法》及其《实施办法》，同时一些 2.3召开专家鉴定会 地区也根据实际情况制定了相应的规定，在一定程度上有效地促 档案工作人员负责准备好专家鉴定会的材料，主要材料包括 进了档案征集工作的发展。但由于缺乏完善的档案收集、征集方 档案征集的意向书、申请表、征集对象的图片和资料及征集对象的 面的法律制度，部分相关法律法规存在模糊不清的状况，缺乏健全 评估报告。从档案征集专家库中抽取此次鉴定会的鉴定人员，最后 完善的相关组织保障体系，从而严重阻碍了征集工作的发展进度。 以专家对征集对象的鉴定会会议纪要形成 件，其中应包括对征 1.3档案征集方式较滞后 集价格方面的建议。由档案整理人员将归档所需要的资料移交给 当前我国各级档案馆为了确保档案工作的顺利开展，在档案 业务档案管理部门。在移交资料的时候，应将征集对象的图片和相 征集工作方面花费的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于 关资料、档案征集申请表和意向书的正本、征集对象专