碳足迹查证机构品质文件与认证规范.doc

碳足跡查證機構品質文件與認證規範 (ISO 14064-3/ISO 14065/ISO 14066) 對照表 查證機構： 日 期： 碳足跡查證機構認證規範 (ISO 14064-3/ISO 14065/ISO 14066) 品質系統文件 名稱、章節出處 審查結果 (本欄位適用於本會「文件評鑑」作業) 5.一般性要求 5.1法律地位 確證或查證機構應具備其法律地位的描述，適用時，包含其擁有者的姓名及管控人員的姓名（如果與擁有者不同時）。 註:政府的確證或查證機構基於其政府地位，被視為法律實體。 5.2法規與合約事務 確證或查證機構應為一合法實體或合法實體內一個明確特定的部分，使其可以承擔其所有確證或查證的法律責任。 確證或查證機構應針對所提供之確證或查證服務，與每一位客戶簽訂一項可以合法執行的協議。 確證或查證機構應對其確證或查證活動、決定及確證或查證聲明維持其權力與責任。 5.3管轄與管理承諾 確證或查證機構應指定高層管理者（如個人、團體、委員會）對下列事項具有全部的權力及責任： a) 營運政策之擬訂， b) 政策與程序實施之督導， c) 財務之督導， d) 確證或查證活動之適當性， e) 申訴與抱怨之解決， f) 確證或查證聲明， g) 授權委員會或個人代其執行依要求指定的活動， h) 合約安排，及 i) 提供確證或查證活動所需適當、足夠的資源。 確證或查證機構應將其組織架構及顯示其管理義務、責任及權利以及其他確證或查證人員之相關機制予以文件化。如果確證或查證機構是一個合法實體中明確定義的一部分，則其架構應包含與該合法實體其他部分之權力與責任區分關係。 5.4公正性 5.4.1公正性的承諾 確證或查證機構應公正地運作，並應避免不可接受的利益衝突。 確證或查證機構 a) 應有高層管理者的承諾，以公正地運作確證或查證活動； b) 應有公開可取得的聲明，以描述其瞭解確證或查證活動中公正性的重要、如何管理利益衝突及如何確保確證或查證活動的客觀性； c) 應有正式的規則及／或合約條件，以確保每位小組成員能以公正的態度行事； d) 應有文件說明其如何藉由下列方式管理來自確證或查證機構內部或其他關係可 鑑別與分析來自確證或查證活動之潛在利益衝突情況，包括來自任何關係之潛在衝突； 2) 評估財務及收入來源以證明商業的、財務的或其他因素不會影響其公正性；及 3) 要求確證或查證相關人員揭露任何對其或確證或查證機構有潛在利益衝突的情形。 註：附錄B提供管理確證者或查證者可參考的指導綱要。 5.4.2 避免利益衝突 確證或查證機構 a) 不應雇用有實際或潛在利益衝突的人員； b) 除非所適用的溫室氣體方案允許，不應對來自相同溫室氣體計畫的溫室氣體主張進行確證或查證； c) 提供之溫室氣體顧問服務係支持負責者之溫室氣體主張時，不應對該溫室氣體主張進行確證或查證； d) 當那些提供負責者支援其溫室氣體主張顧問服務的關係可能對公正性造成不可接受的風險時，不應對該溫室氣體主張進行確證或查證（見註1）； e) 不得雇用參與提供負責者支援其溫室氣體主張顧問服務的人員執行該溫室氣體主張之確證或查證； f) 不應將確證或查證聲明的審查及簽發工作外包（見8.5）； g) 不應提供對其公正性有不可接受風險的產品或服務； h) 不應陳述或暗示如果使用某一種特定的溫室氣體顧問服務時，溫室氣體主張的確證或查證將會較簡單、容易、快速或便宜（見註2）。 註1：d)所描述的關係可基於擁有、管轄、管理、人員、資源分享、財務、合約、行銷及銷售佣金之付款或轉介新客戶所衍生者。 註2：安排訓練及擔任訓練者並不算是溫室氣體顧問服務，條件是（當訓練與溫室氣體量化、溫室氣體數據監測或記錄、溫室氣體資訊系統或內部稽核服務有關時）所提供的資訊限於可自由公開取得的一般性資訊（訓練者不應提供組織特定或計畫特定的建議或解決方法），則安排訓練及擔任訓練者並不視為GHG顧問服務。 5.4.3 公正性之監督機制 確證或查證機構應透過一獨立運作的機制，以達到公正的目標 決定其運作的每一個部門所需具備的能力， b) 證明管理及支援人員在確證及查證相關的活動具備適當的能力， c) 證明確證者、查證者及技術專家具備適當的能力， d) 取得相關內部或外部專家在其工作範圍內，對確證或查證活動、部門或領域相關特定事務之建議。 確證或查證機構應將完成上述鑑別與證明管理與人員能力程序的情形予以書面化。 6.2人員之能力 確證或查證機構 a) 應聘雇具備足夠能力足以管理其確證或查證活動種類及範圍