庖丁解牛学习自己需要的函数.docx

庖丁解牛之：人力资源实战应用系列函数对于常用EXCEL的人来说，函数这个字眼也许并不陌生，但至于函数的用途与威力，了解或熟悉的人恐怕是少之又少。我们常见的函数中，有常用函数，统计函数，文本函数，信息函数，财务函数等等。但好像未有听说过人力资源函数这个字眼。我在这里所说的人力资源函数并不是一组专门的函数，而是根据人力资源实践工作中，把经常用到的一些函数集中起，以实现人力资源工作者在实践中用极少数相关的函数在来完成大部分工作。我们在EH论坛中随便看看，不泛好帖，特别是函数，每天数以千计的帖子中，光是精华帖就可以让人目不接霞，如/viewthread.php?tid=529569extra=page=1/viewth ... p;extra=page=1，/viewthread.php?tid=439228extra=page=1/viewth ... p;extra=page=1，/viewthread.php?tid=113915extra=page=1/viewth ... p;extra=page=1，，，/catalog.asp?cate=4/catalog.asp?cate=4?等等，都即细致，又全面，是函数初学者了良师益友。我也常常拜读。但是，里边好的东西太多了，而我们真正用到得虽然在其中，但要想把他归纳总结出来，为自己所用，恐怕是“冰冻三尺，非一日之寒。”一个人的精力是用限的，人一生要做的事太多，好的东西我们不可能把占完，特别是知识，够用就好，或者说，先解当务之急，只知其然，待抽出时间，自己也有点底子是再知其所以然。闲话少说，接下来就跟着我一起开始我们的EXCEL人力资源函数之旅吧。当然，我们要想学习函数，首先，一点点基础还是要的，至少我们要知道函数是怎么回事吧。那下面我们就来看一看函数的一点点基础知识，对公式和函数有个初步的了解。一、函数应用基础（一）函数和公式1.什么是函数Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。（二）函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,,A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开