培训课件-Excel函数解读.ppt

数学函数： sum ★返回某一单元格区域中所有数字之和 * SUM(number1，number2，...) 1 2 函数语法： ·1、2… 为需要求和的数值 * 12 * 左侧是各类车型的产量，如何实现汇总求和？ * 数学函数： sumif ★根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 * SUMIF(range，criteria，sum_range) 1 2 函数语法： ·1 用于判断的条件所在区域 ·2 汇总求和的条件是什么？ ·3 需要求和的数值所在区域 3 * 注意1：注意拖动公式时区域的变化 * 注意1：注意拖动公式时区域的变化---用加$的方法解决 * 注意2：如何用一个公式实现对多列的条件求和 * 注意2：如何用一个公式实现对多列的条件求和---灵活应用$ * 13 * 左侧是各单位的目标完成情况，如何计算大于等于90%的单位的个数？ * 统计函数： countif ★计算区域中满足给定条件的单元格的个数 * COUNTIF(range，criteria) 1 2 函数语法： ·1 区域 ·2 条件 * 思考：如何计算介于80%和90%之间的个数 * 14 * 如何计算全月有多少工作日？ * 统计函数： counta ★返回参数组中非空值的数目 * COUNTA(区域) 函数语法： * 逻辑运算函数： and ★所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假) * and(logical1，logical2，...) 1 2 ... 函数语法： ·1、2…等代表数值或表达式 ·所有参数中，必须所有参数的逻辑值为真时才返回TRUE(真) * 6 * 17位车型码第一位为1或者5时代表出口车，那如何提取车型码的第一位？ * 文本和数据函数： left ★根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符 * LEFT(text，num_chars) 1 2 函数语法： ·1代表提取字符的文本串 ·2代表要从左往右提取的字符数 * 实例：提取15位车型码 * 7 * 17位车型码最后两位代表颜色，那如何提取车型码的最后两位？ * 文本和数据函数： right ★根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符 * right(text，num_chars) 1 2 函数语法： ·1代表提取字符的文本串 ·2代表要从右往左提取的字符数 * 8 * 17位车型码第3位代表车辆类型，如何提取车型码的第3位？ * 文本和数据函数： mid ★提取文本串中从指定位置开始的特定数目的字符 * MID(text，start_num，num_chars) 1 2 函数语法： ·1在哪儿提取？ ·2从哪儿开始？ ·3提取几位数？ 3 * mid与vlookup结合使用的实例 1 思考：为什么上面的公式里mid前面要加”--”？ * 思考：为什么会出现错误值？ mid与vlookup结合使用的实例 2 * mid与vlookup、iserror结合使用的实例 If(iserror(vlookup(--mid(),,)), vlookup(mid() ,,), vlookup(--mid() ,,)） * mid、vlookup、iserror以及符号四者结合使用的实例 * 9 * 左边一列是带颜色的驾驶室零件号，如何知道每个零件号的长度？ * 文本和数据函数： len ★返回文本串的字符数 * len(text) 函数语法： Text 是待要查找其长度的文本 * len与left的结合使用实例：去掉驾驶室的颜色码 * 10 * 左边一列是发动机，如何把其中的欧四车发动机挑选出来？ * 文本和数据函数： find ★用于查找某段文本串内的特定内容，返回其起始位置编号 * FIND(find_text，within_text，start_num) 1 2 函数语法： ·1要找什么？ ·2在哪个里面找？ ·3从第几位开始找？ 3 注：如果要找的内容找不见，就会显示错误值#value！ * FIND(find_text，within_text，start_num) 1 2 函数语法： 函数的第三个参数可以省略，省略时默认为1，也就是从头开始查找 3 * If(iserror(FIND()),操作1,操作2） find与if、iserror一起嵌套使用，可用于判断是否包含某文本并返回判断结果 ·find用来判断单元格的数据是否包含特定文本，如果没有就返回错误值 ·通过iserror识别错误值，将find的结果转化为true或false ·用if执行相应的操作 * 11 * 已知各车型的数量，如何求合计？ * 熟练使用Excel函数 快速提高工作效率 熟练使用Excel函