校園歌手大赛策划方案书文艺部.docVIP

西 南 大 学 第六届校园歌手大赛 策 划 书 主办单位：共青团西南大学委员会 西南大学学生会 承办单位：西南大学学生会文艺部 一．时间安排（暂定） 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 九 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25【1】 第一次集体筹备会 26【2】 宣传启动 27【7】 自主报名 28【3】 自主报名 验收表格 红头文件 29【4】 自主报名 第一次文 艺部长会 30 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 十 月 1【5】 确定具体方案 2 3 4 5 6 7【6】 第二轮 宣传 8【6】 第二轮 宣传 9 10【8】 汇总报名信息 11 12 13【9】 第二次集体筹备会 14【10】 第二次文艺部长会 15【11】 海选第一天 16【11】 海选第二天 17【11】 海选第三天 18 19【12】 第三次集体筹备会 20【13】 复赛选手会议 21 22【14】 初赛 23 24【14】 复赛 25【15】 网络投票、评委申请开启 26 27【16】 第四次集体筹备会 28【17】 拉票会选手会议 29 30【18】 录制决赛宣传片 31【20】 拉票会 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 十 一 月 1【18】 录制决赛宣传片 2 3【19】 第五次集体筹备会 4 5 6 7【21】 第六次集体筹备会 8【22】 网络抢票开启 9【23】 第一次彩排 10【23】 第二次彩排 11【23】 第三次彩排 12【23】 第四次彩排 13【23】 第五次彩排 14【24】 总决赛 15 16【25】 归还服装道具 17【25】 刊登新闻稿 18【25】 摆放展板和桁架 19 【25】播放VCR 20【25】 账务清理、结算 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ● 注 释 ： 【1】第一次集体筹备会 参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部 会议时间：2010年9月25日（周六） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）讨论策划方案 （2）协商第一轮宣传方案 （3）分配前期筹备工作 （4）商讨活动主题与各次赛前宣传口号。 （5）协商报名方案 （6）协商海选宣传、晋级方案，并与评委协调 （7）意见征集座谈会 （8）决赛奖项规划 （9）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄 【2】活动宣传启动 主要形式：传单、板报、校车、骑游队、Logo和主题MV征集活动 宣传方向：简介第六届校园歌手大赛 【3】验收活动用表以及红头文件 活动用表：学院推荐表、自主报名表（宣传部设计）、外围赛选手场次登记表、入围赛选手场次登记表、入围赛评委评分表、大众评委申请表、复活赛选手场次登记表、复活赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表 红头文件：通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则、主题MV词曲以及Logo征集说明、学院推荐表、大众评委推荐表 【4】第一次各学院文艺部长会议 参会人员：校学生会文艺部干部、各学院文艺部部长、研究生会代表、留学生代表、育才学院代表、荣昌校区代表、高职学院代表 会议时间：2010年9月29日（周三） 会议地点：待定 会议内容：（1）下达红头文件 （2）介绍歌手大赛、时间安排 （3）强调注意事项 （4）宣布复活赛、总决赛大众评委的报名事宜 【5】确定具体方案 参会人员：主席团、办公室、宣传部、文艺部、网络部 会议时间：2010年10月1日（周五） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）确定活动主题、基调 （2）确定第二轮宣传的方向和口号 （3）商家包装和赞助方案 （4）商讨商家评委的可行性 （5）商讨紧急预备方案 【6】第二轮宣传 主要形式：海报、横幅、幕布、展板、园区路展 宣传方向：自主报名和活动时间、地点 【7】自主报名（详见本策划第四部分第二节） 【8】汇总报名信息 按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。 【9】第二次集体筹备会 参会人员：主席团、校学生会各部门 会议时间：2010年10月13日（周三） 会议地点：西南大学学生会办公室 会议内容：（1）汇报报名