物流采購管理手册.docVIP

深圳市某电子有限公司 物流采购管理手册 目录 第一部分：物流采购部设置及岗位责任体系……………………………………………………4 第一章　物流采购部职能……………………………………………………………………４ 一．物流采购部机构职能………………………………………………………………４ 二．物流采购部机构设置………………………………………………………………４ 第二章　物流采购部岗位责任…………………………………………………………………５ 一．物流采购主管岗位说明书…………………………………………………………５ 二．采购专员岗位说明书………………………………………………………………９ 三．仓管专员岗位说明书………………………………………………………………10 第二部分：物流采购部管理制度…………………………………………………………………12 第一章　仓库管理制度………………………………………………………………………12 一．仓库管理原则和体制………………………………………………………………12 二．入库管理……………………………………………………………………………12 三．出库管理……………………………………………………………………………13 四．清仓盘点……………………………………………………………………………13 五．仓库帐务处理………………………………………………………………………14 六．仓库日常管理和物料保管…………………………………………………………15 第三部分 物流采购部工作流程与表格…………………………………………………………16 第一章　仓库物流工作流程…………………………………………………………………16 一．入库流程……………………………………………………………………………16 　　　　　二．出库流程……………………………………………………………………………16 　　　　　　三．产品采购申请流程…………………………………………………………………17 四．退库管理流程………………………………………………………………………18 五．产品更换管理流程…………………………………………………………………18 六．紧急发货流程………………………………………………………………………19 七．产品借用流程………………………………………………………………………19 八．展示用外借产品销售流程…………………………………………………………20 第二章　采购工作流程　……………………………………………………………………22 　　　　　　一．采购订单处理流程…………………………………………………………………22 二．供应商管理流程………………………………………………………………………23 三．采购付款结算流程……………………………………………………………………24 四．询价与流程……………………………………………………………………………25 第三章　物流与采购表格……………………………………………………………………26 第一部分：物流采购部岗位责任体系 第一章　物流采购部职能 物流采购部机构职能 物流采购部作为公司的物料管理部门，主要承担以下职能： ◆负责公司供应商的开发、评估和更换等管理工作。 ◆根据公司客户定单或合同所需进行产品、半成品及辅助材料的采购。 ◆负责仓储物资的管理。 ◆负责储运物资的收发。 ◆负责在库物资的分析及物控管理。 ◆负责各种信息的分析与处理并提交相关部门。 ◆负责在库物资的安全。 办事处组织结构设置 物流采购部岗位责任说明书 一．物流采购部主管岗位职责说明书 部 门：人事行政部 岗 位 名 称：物流采购部主管 直 接 上 级：行政总监 下 属 岗 位：采购专员、仓储专员、 职 业 发 展：物流采购部经理 工 作 内 容： 一．人员管理 1．工作内容：人员的申请、选用、试用管理。 工作依据：《招聘管理》《员工试用转正管理》 工作基准： 1）根据公司岗位设置和部门发展状况提出用人需求。按照要求填写《用人申请单》，并将需要招募人员的岗位职责和要求进行整理。 2）按照公司的价值观和用人理念，严格对照岗位职责和任职资格，评估和筛选合适人员，在招募中提出合理化的建议，积极协助公司招募和配置人才。 3）给试用合理安排工作任务，严格按照公司的标准考核评价试用员工，按照要求填写并提交《试用员工月度考核表》和《试用员工转正考核表》 工作内容：人员的培训和培养 工作依据：《员工培训管理制度》 工作基准： 1）提出和实施新员工培养计划，按照要求编制《新员工岗位培训计划》并组织执行岗位培训计划。 2）组织对部门内的员工采取积极有效的培训方法提高他们的