精通excel操作讲述.pptx

Practical Excel Skill Sharing The Most Practical Formula Sum, Sumif, Sumifs, Sumproduct Vlookup, Hlookup, Lookup Count, Countif, Countifs Round, Roundup, Rounddown, INT, ABS Match Offset If, And, Or Iferror, Iserror Date, Today, Year, Month, day, Weekday, Weeknumber, Mid, Len, Left, Right, Concentrate (), Find, Choose Most Practical Function 下拉选项（数据有效性） 条件格式化 去重,高级筛选 分组 图表 手动运算、自动运算 字符拆分 保护 数据透视 简单的录制宏 数据自定义格式 选择性粘贴 下拉选项（数据有效性） 下拉选项是在数据有效性中实现 确定下拉选项的值：E2：E3 确定需要设置下拉选项的格：B2：B12 3. 在“数据”功能菜单，选择“数据有效性”，出现以上对话框，选择“List”，并在“Source”中选择下拉选项的值：$E$2:$E$3 4. 完成之后，点击“OK”。这样在更新B2：B12的值是就会出现下拉选项“男”“女”。 常用条件格式化 作用：可以根据用户的需要，对于指定的“格”按照一定的条件设置相应的格式 在“Home”菜单，选择“Conditional Format”功能键 经常使用的条件格式： Highlight Cell: Greater than, Less than, Between, Duplicate Value Top Bottom Rules: Top, Blow, Average Data Bars, Color Scales, Icon Sets 相对于用得较少,但可以使表格变得多姿多彩 很多情况，通常需要根据其他“格”的值来设置条件格式，使用 New Rules, 再选择“Use a formula to determine which cell to format”; 这样就在选定的“格”可以根据其他的“格”的值来设置格式 去重,高级筛选 作用：把重复项除去，保留唯一项 使用“数据”菜单栏中的“Remove Duplicates” 功能 选中要去重的范围 点击“Remove Duplicates”. 使用“数据”菜单栏中的“Advanced Filter” 选中要去重的范围：A1：C12，点击 “Advanced Filter”， 选中“Copy to another place”, “Unique Records Only”, 在Excel中选中“Copy to” 的位置 点击“OK” 分组 作用：可以根据需要随时隐藏或者显示相应的行或者列， 以方便看到经常需要看到的信息 选中要隐藏的行或者列 点击“数据”菜单中的“Group” 可以根据需要多重“Group”，根据需要可以选择看到哪一层的信息。 若需要显示相应的信息只需点击“Ungroup” 图表 作用：根据数据栏显示为相应的图表 注意点： 设置副坐标，可以通过点击要设置为副坐标的图，通过设置数据格式来实现 不同系列数据可以使用不同的图表类型 可以通过隐藏数据来隐藏图表 通过3D设置，可以使图表更加美观 可以通过数据源来增加或者减少数据列 在想插入图表时，先选中数据之后在选择插入图表，这样会更加快捷。 通常没有坐标单位，可以通过“Layout”设置或更改坐标单位 坐标通常没有箭头，可以通过设置坐标格式来设置 手动运算、自动运算 作用：在Excel 表格太大，电脑运行速度很慢的情况下，可以将Excel设置为手动运算 注意点： 在“公式”菜单中的“计算选项”中选择“自动”或“手动”。 在选择“手动”的情况下，保存时EXCEL会参与运算。 字符拆分 作用：把一列的字符拆分到不同列中。从系统中下载得到的表格，有时格式并不是自己想要的格式，就需要从新更改为需要的格式。 注意点： 选中要拆分的数据。在“数据”菜单中，选择“Text to Column”. 选择“Delimited”，点击“next”, 本例选择“Other:” 输入“.”；点击“Finish” 保护 作用：有的情况下，要求只有输入正确密码才允许打开；有时希望表格不能让其他人编辑。这些都可以通过设置保护来实现。 注意点： 要求只有输入正确密码才允许打开。在Excel文档打开的状态下，进入“File”菜单，选择“Info”，选择“Protect Workbook”, 选择“Encrypted With Password” 有时