2014年终行政报告汇编.ppt

阐述14年部门工作总结及优化思路 * 根据15年公司目标阐述15年工作重点及计划 * 14年部门人力资源现状分析及总结 15年人力资源需求及人才培养计划 * 模板来自于 * 达成15年部门工作目标需要公司及其他部门的给予的支持有哪些？ * 部门年终述职报告 报告人： 报告时间： 14部门工作总结及优化思路 15年部门工作重点及计划 14年部门人力资源总结及15年规划 需要公司与其他部门的协助 2014部门工作总结及优化思路 宿舍食堂管理 办公标准化管理：14年根据办公室实际情况三次完善办公标准化制度，使公司管理有章可循，并为大家提供整洁舒适的办公环境。 行政费用控制：从办公用品购买费用、水电、固定资产购买等方面进行控制。 固定资产、设备管理：建立健全的固定资产管理流程，所有办公设备、电器、家具等进行统一编码、标识，并电子档备案。 考勤管理：出差、请假10月份以后开始走OA流程，正式进入无纸化办公，，为公司节约办公费用。 为了改善员工伙食，以提高员工工作热情，14年8月将员工伙食标准由4元/人/餐增加至4.5元/人/餐，14年12月再次提高员工伙食标准中餐为6元/人/餐， 为确保员工饮食健康，食用油、肉类等产品均要求从超市进行采购。 14年底办公室搬迁，为了更方便员工就餐，在离办公室步行5分钟距离内新增员工食堂。 14年对员工宿舍进行调整，享受福利人数由29人增加至40人，且成本降低。 制定奖励制度，有奖有罚，以提高员工工作热情。 半年度一次更换晨操音乐，以免大家出现倦怠。 费用控制：择优选择办公用品供货商，及领用制度。 考勤统计：15年将严格按制度统计考勤，详细记录迟到及忘打卡人员。针对办公设备常用人员进行培训合理使用设备，延长设备使用期限。 为提高员工对食堂满意度，设立微信群，各部门选择一到两名代表，提供每日主菜单。 目前有两个员工宿舍离公司较远，合同到期可考虑重新租赁至公司附近，方便上下班。 公司大部份员工是90后，如果大家都愿意在外租房，建议给予补贴，再撤掉一个宿舍。既节约成本，又便于管理。 办公室 管理 总结 思路 2014部门工作总结及优化思路 公章证照合同管理 公章、证照使用，14年9月起由纸质档流程转化为OA线上流程，以提高工作效率。 直营店公章一直由财务保管，14年10月收回行政统一保管，规避风险。 14年完成3家新店证照办理。 14年共完成档案调取3轮，合法合规证明办理2轮。合计：生产型公司2家，直营店14家。 14年完成2家生产型公司、14家门店组织机构代码证年检及营业执照换新证，2家流通证换证。 办公室搬迁 常规性公章及证照使用，建议流程精简。 部门负责人通过及可，以提高工作效率。 证照办理流程进行梳理，给予相关人员进行培训， 外区建议由区域店长在巡店过程中办理，可以节约很大一部分费用。 总结 思路 新办公司租赁、装修及搬迁历时两个月，期间深入了解装修行情，严格控制成本。及时跟进进度，严格把关验收，确保装修质量。保证办公正常运行。 办公家具购买。 完善办公室标识制作。 环境维护。 14部门工作总结及优化思路 15年部门工作重点及计划 14年部门人力资源总结及15年规划 需要公司与其他部门的协助 2015年部门工作重点及计划 序号 工作项目 工作重点（达成措施） 责任人 协作人/部门 衡量指标 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 办公室 管理 确保公司高效运转，为全体员工提供一个整洁、舒适、文明的办公环境。 　 任礼 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2、考勤管理：详细汇总迟到、忘打卡记录，半月度 肖新宁 维持正常次序 3、晨操管理 肖新宁 动作到位，精神饱满 4、固定资产、设备管理：按需购买，电话、网络、打印机、饮水机、电脑 定期维护及设备使用培训。 任礼 保证办公正常运行 2 行政费用控制 加强公司费用管理，控制不合理费用开支，提高经济效益 1、办公用品费用控制：纸、笔、固体胶、白板笔。 任礼 肖新宁 费用控制在预算范围内 2、水电费控制：严格把控温度的设定及开启、关闭时间， 肖新宁 1、各部门员工提出合理化建议给予奖励。 任礼 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2015年部门工作重点及计划 序号 工作项目 工作重点（达成措施） 责任人 协作人/部门 衡量指标 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 　 公章证照办理及档案合同管理 确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，规避风险 1、邵阳证件办理：15年1-2月办理营业执照、流通证、组织机构代证　 任礼