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* * * * * * * 教育訓練時程 項次 課 程 名 稱 參訓機關 場次 地點 1 文書（總收文、總發文)課程 二級機關、學校文書/管考人員、公營事業(金酒除外) 4 縣府 電腦教室 (40人) 2 文書（總收文、總發文）課程、稽催課程、送府陳核 警、衛、稅、環、消、文、地 1 3 總收文、總發文、稽催、送府陳核 金酒公司 1 4 登記桌課程 金酒公司 1 5 檔案管理課程 不區分機關 4 6 種子人員作業 (主管+承辦人課程)、 系統維護作業 不區分機關 5 7 核判及管考課程 課長級以上(含正、副主官)等 人員 不區分機關 7 第一階段教育訓練 (一、二級機關、公營事業機構、公所、戶政、代表會、學校) 教育訓練時程 項次 課 程 名 稱 參訓機關 場次 地點 8 承辦人作業 不區分 (金酒公司除外) 6 多媒體簡報室 (100人) 9 承辦人作業 金酒公司 2 金酒公司 第一階段教育訓練 (一、二級機關、公營事業機構、公所、戶政、代表會、學校) 上線輔導時程 第一階段上線輔導 (一、二級機關、公營事業機構、公所、戶政、代表會、學校) 日期 102/12/02 102/12/03 102/12/04 102/12/05 102/12/06 駐府人天 4 4 4 4 4 日期 102/12/09 102/12/10 102/12/11 102/12/12 102/12/13 駐府人天 3 3 3 3 3 日期 102/12/16 102/12/17 102/12/18 102/12/19 102/12/20 駐府人天 1 1 1 1 1 日期 102/12/23 102/12/24 102/12/25 102/12/26 102/12/27 駐府人天 1 1 1 1 1 服務方式: 電話諮詢、電腦遠端連線、系統線上報修 憑證申請、核發 自然人憑證: 文書人員(發文人員)、承辦人及各級主管人員 機關憑證(附卡): 檔管人員 系統上線前備妥憑證、讀卡機並安裝與憑證匯入。 上線前置作業 系統推廣期程與前置作業 各機關種子人員 各機關指派種子人員數名，以利參加種子人員訓練，並負責機關同仁之電腦作業環境設定、讀卡機安裝、公文系統作業指導等工作。 種子人員應具備電腦基本技能及工作熱誠；如機關內有資訊人員，以資訊人員優先擔任。 種子人員人數每一機關、學校派2人。 公文線上簽核實施後，各同仁遭遇各種問題或流程變更等，統一由種子人員負責彙整問題後，反應至本府資訊科處理。 系統推廣期程與前置作業 意見交流 長科資訊(股)公司 謝明達 04roger@ 簡報下載位置 /navigate/s/4164315075A349B68E70CA9DF2EA688BY * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 簡報代表: 業務經理 謝明達 公文線上簽核系統 第一階段 一、二級機關、學校 啟動會議 金門縣政府 簡報大綱 專案說明 專案緣起 配合行政院研考會電子公文節能減紙政策，推動搭配自然人憑證建置線上簽核機制，規劃建置以縣府為中心，集中式的線上簽核公文管理系統，提供縣內各級機關、國中小學校公文管理整合服務。 專案目標 規劃採用資源集中、服務共享之架構，符合資訊改造之共構原則 與雲端運算發展趨勢。 二.提供不同陳核層級處理流程版本，提供縣府、各級機關與國中小 學校公文簽核應用系統 。 三.可將相關公告周知訊息，登載電子公布欄並提供線上查閱機制。 專案範圍 建置公文管理、線上簽核、公文製作、檔案管理、紙本掃描收文作業、紙本檔案掃瞄作業、公文附件上傳下載區。 教育訓練及駐點輔導上線。 系統整合 整合eclient公文電子交換系統。 整合訊息(含稽催)以發mail功能。 整合第三類電子公布欄。 中心級系統，支援多種機關流程需求 採共用核心組件，提供 貴府中心級的系統架構與共用服務。 檔案管理系統 公文管理系統 員工資訊網 E櫃台 電子公布欄 流程處理模組 系統整合 編輯/簽核元件 縣政府 公所 機關 二級機關 學校 機關 一級機關 跨機關 會辦/陳核 資訊服務 公文中心 系統架構 完整版公文管理 線上簽核作業：增加簽核點的作業流程與文稿線上簽核的處理 流程點作業(收發文、登記桌)影響較少 檔案管理作業：增加電子檔案管理作業 系統說明-線上簽核作業流程 電子收文電子發文 線上分文 承辦人 線上簽辦 主管 線上批核 線上會辦 單位主管 線上決行 一層主管 線上決行 局長 科長 副局長 秘書 數位 檔案 線上發文 收文