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第四章Excel2003电子表格处理软件 第4章 Excel 200电子表格处理软件 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作簿的创建和保存 4.3 数据输入 4.4 工作表的管理和编辑 4.5 编辑单元格 4.6 工作表计算 4.7　　数据管理与分析 4.8　　数据图表 4.9　　打印工作表 教学目标 ? 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 ? 理解工作簿、工作表和单元格的概念 ? 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 ? 掌握公式和常用函数的使用 ? 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透视表 ? 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化 一、基本功能和特点　　（P123） Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Microsoft Office 2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。 4.1 Excel 2003概述 特点： （1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时 （4）数据的捕捉和重复利用 （5）更强的分析数据的能力 二、Excel的启动与退出　　（P123） 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2000。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2000 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 三、Excel2003的主窗口　　（P124） 1．标题栏 2．菜单栏 3．“常用”工具栏 “常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。 4．“格式”工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。 5．数据编辑栏 ⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名； ⑵三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ； ⑶数据区用于编辑单元格中的数据。 6．其它工具栏 7．滚动条 8．活动单元格 9．行号与列标 10．工作簿名称 11．工作表标签 一、Excel中的工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 一个Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。其扩展名是.xls。 一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达256张相互独立的工作表。在Excel 的工作窗口一般设有3张工作表，用户可根据需要自行增加或删除某些工作表，它们分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 4.2 工作簿的创建和保存 2、工作表 　位于编辑栏的下面，是一张由虚线网格构成的表格，是Excel 的主体部分。每一个工作表共有256列，65536行，列用字母命名，范围从A到IV，行用数字命名，范围从1到65536。 3、单元格 工作表行与列交叉的小方格，每个单元格都有唯一的地址，地址由单元格所在的列和行决定。 单元格的引用：列号+行号 活动单元格：指当前正在操作的单元格，用鼠标单击某个单元格，该单元格以粗框显示，此单元格便成为活动单元格，只有在活动单元格上才能输入内容。 4、表格区域 指工作表中的若干个矩形块。 指定区域：用左上角和右下角的单元格坐标来表示，中间隔用“：”隔开，如A3:E6, A1:B4等。 二、工作簿的创建和保存 1．新建工作簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。 建立新工作簿的方法还有： ⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令 ⑵利用“常用”工具栏中的“新建”按钮 2．打开与保存工作簿 ⑴打开工作簿的方法是： “文件” →“打开” ； 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 双击选定的工作簿名； 启动Excel后 ⑵保存（以原名字原位置存放） “文件” → “保存” ； 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮； ⑶另存为（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放） “文件”→ “另保为” (4)另存为Web页(可脱离Excel打开） 3．关闭工作簿 方法1： “文件” →“关闭” 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4 4.3 数据输入 4.2.1 输入数据 42.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据 一、单元格的选定 （P127） 1．选定单个