顺德区房地产档案查询利用管理规定.pdfVIP

1 2 3 顺德区房地产档案查询利用管理规定 一、为了加强和规范房地产权属档案管理，保障房地产权利 人的合法权益，有效保护和利用房地产权属档案，根据《中华人 民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《城市 房地产权属档案管理办法》等法律、法规，并结合我区实际，制 定本规定。 二、本规定所称房地产权属档案是指房地产权属登记档案和 房地产他项权利登记档案。 三、区房管局负责房地产档案查询利用的管理工作，具体服 务工作委托区档案馆房地产档案室（以下简称档案室）承办。 四、查询利用档案的程序： （一）查询人交验有关证件，填写《档案查询登记申请表》， 提出查询档案申请。 （二）档案室工作人员审核是否接纳申请，并通过计算机查 询并调阅档案。 （三）档案室工作人员调阅档案，出具查询结果（该结果经 档案室负责人审核后加盖档案证明章）。 （四）档案室按规定向查询人收取有关费用，并交付查询结 4 果给查询人。 五、国家安全机关、公、检、法、纪检监察部门和本区党委、 人大、政府、审计、税务稽查等部门查询利用档案的规定： （一）查询人须持本人工作证或执行公务证和单位介绍信， 并填写《档案查询登记申请表》。 （二）档案室工作人员调出档案后，查询人在指定的阅档处 阅卷。 （三）查询人在查阅档案资料时, 须保持档案资料的完整、 整洁，不得对档案资料进行圈点、划线、注记、涂改或拆页。 （四）查询人摘抄档案必须使用档案室提供的《档案资料证 明表》。 （五）查询人摘抄档案内容和复印档案资料须经档案室工作 人员审核，方予加盖档案室的档案证明章。 （六）上述涉及收费：①免收资料证明费。②资料复印费用 按区物价局规定收取。 六、房地产权利人及房地产他项权利人查询利用档案的规 定： （一）房地产权利人为自然人的，需出示本人身份证。 （二）房地产权利人为非自然人的，需出示房地产权利人的 5 介绍信和本人的工作证或身份证。 （三）填写《档案查询登记申请表后》，经档案室工作人员审 核后调阅档案、开具产权登记证明或房地产他项权利状况证明。 （四）应查询人要求，经档案室工作人员审核，可复印房地 产权利人申办权属登记时所交验的存档资料。 （五）档案室按区物价局规定向查询人收取档案资料证明费 和资料复印费。 七、授权或委托查询利用房地产权属档案的规定： （一）房地产权利人可委托他人办理房地产权属档案查询， 但需出具书面委托书。委托人（即房地产权利人）为自然人的， 受托查询人凭委托书、权利人的身份证原件，本人的有效身份证 明文件向档案室提出查询申请。委托人为非自然人的，受委托人 凭委托书、委托双方有效的身份证明文件向档案室提出申请。 （二）法院授权他人查询诉讼案件涉及房地产的权属档案， 需出具介绍信或委托书，被授权人（受托查询人）凭介绍信或委 托书，本人的有效身份证明文件向档案室提出申请。 （三）因受理诉讼案件，律师可查询诉讼案件当事人名下（或 与其相关联）房地产的权属档案，律师凭所在律师行的介绍信、 律师证和有效的法院立案证明向档案室提出申请。 6 （四）档案室接纳申请后，调阅相关档案，按规定出具产权 登记结果或房地产他项权利证明。 （五）档案室按区物价局规定向查询人收取相关费用，并交 付查询结果。 八、本规定与过去的规定有抵触之处，以本规定为准，并由 顺德区房管局和顺德区档案馆负责解释。 九、本规定自发布之日起施行。