项目三仓储管理之出库作业讲述.ppt

项目三 仓储作业 任务五 货物出库作业 一、出库作业的含义 货物出库是仓库根据业务部门或存货单位的货物出库凭证(提货单、调拨单)，从对出库凭证审核开始，进行拣货、分货、发货检查，直到把货物交点给要货单位或发运部门的一系列作业过程。 入库作业是存货作业的开始 出库作业是存货作业的结束 二、货物出库的形式 1.送货： 2.自提： 3.过户： 4.转仓/移库： 5.取样： 根据订单、备齐货物 、送达客户 货主凭有效凭证自备运输工具提货 货未出库，所有权就地划拨 由原存货人开据正式过户凭证 不转移所有权凭移库单转移货物 内部转仓、外部转仓 出于商品宣传、陈列及检验等原因提取少量样品 三、商品出库的要求 “ 三不、三核、 五检查” “三 不” 未接单据不翻账 未经审单不备库 未经复核不出库 “ 三 核” 凭证 账卡 实物 “五检查” 品 名 规 格 包 装 件 数 重量 四、出库作业的业务流程 出库前的准备 核对出库凭证 查对库存及备货 复核 清点交接 登账及档案的管理 案例 大连恒新零部件制造公司，隶属于大连市政府，是大连市50家纳税大户之一。作为大连市重点企业，恒新公司原材料需求很大，每年采购数额约4亿元，所以，如何对仓库进行管理和控制对企业的发展至关重要。 恒新公司在总结多年的实践经验基础上，制定了下述出库管理制度，取得较好的效果。 配件出库前的准备 仓库要深入实际，掌握用料规律，并根据出库任务量安排好所需的设备、人员和场地等。 核对出库凭证 仓库人员发出的配件，主要是车间所领用，有少部分对外销售、委托加工或为基建工程所领用。为了确定出库配件的用途、计算新产品成本，防止配件被盗，出库时必须有一定的凭证手续，严禁无单发货。配件出库凭证主要有：领料单、外加工发料单等。保管员接到发料通知单，必须仔细核对，无误后方能备料发料。 备料 按照出库凭证所列进行备料，同时变动料卡的余存数量，填写事发数量和日期等。 复核 为防止差错，备料后必须进行复核。复核的主要内容有：出库凭证与配件的名称、规格、数量、质量是否相符。 发料和清理 复核无误后，即可以发料。发料完毕后，当日登记销账，清理单据、证件，并清理现场。 五、出库作业中发生的问题及处理 1． 出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 （1）凡出库凭证超过提货期限 , 用户前来提货 , 必须先办理手续 , 按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货。 （2）凡发现出库凭证有疑点 , 以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时 , 应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系, 妥善处理。 （3）商品进库未验收 , 或者期货未进库的出库凭证 , 一般暂缓发货, 并通知货主, 待货到并验收后再发货 , 提货期顺延。 （4）如客户将出库凭证遗失 , 客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。 2．提货数与实存数不符 当遇到提货数量大于实际商品库存数量时 ,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。 3．串发货和错发货 如果物品尚未离库 , 应立即组织人力 , 重新发货。如果物品已经离开仓库 , 会同货主单位和运输单位共同协商解决。 4．包装破漏 发货时都应经过整理或更换包装 , 方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。 5．漏记和错记账 应根据原出库凭证查明原因调整保管账，使之与实际库存保持一致。