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项目三 事务文书写作 陈利利 2015年11月 任务一 写作计划 确定“做什么”和“怎样做”，就是在做计划。下面的这则计划中，“任务与要求”就是“做什么”，“措施”就是回答“怎么做” 一、引例 所谓“凡事预则立,不预则废”，人无远虑(计划、考虑)、必有近忧。做任何事情之前，有一个切实可行的计划，会避免因惰性、感性或盲目而产生的混乱、拖沓、浪费的现象。 计划对人们的工作生活起着一个理智的引导作用。它把个人、单位以及整个国家纳入一条目的明确、有条不紊的规范轨道。小到个人、家庭上街购物所列的物品清单、婚丧嫁娶的迎送安排，大到关系国计民生的发展规划，都属于计划范畴。 二、基础知识 （一）计划的含义与特点 计划是为完成一定时期的任务而事前拟定目标、措施和要求的事务文书。 几种常见计划类的区别： 3．按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。 4．按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。 5．按形式分，有文件式计划、表格式计划和 文件表格结合式计划等。 （三）计划的类型 1．按内容分，有综合计划、专项计划等。 2．按性质分，有生产计划、学习计划等。 （四）规划与计划 规划与计划基本相似，不同之处在于：规划具有长远性、全局性、战略性、方向性、概括性和鼓动性。 1）规划从时间尺度来说侧重于长远，从内容角度来说侧重（规）战略层面，重指导性或原则性；如：国家的“十一五规划”。 2）计划的基本意义为合算、刻画，一般指办事前所拟定的具体内容、步骤和方法；从时间尺度来说侧重于短期，从内容角度来说侧重（划）战术层面，重执行性和操作性；如：国家的“第二个五年计划”[2] 。 3）计划是规划的延伸与展开，规划与计划是一个子集的关系，既“规划”里面包含着若干个“计划”，它们的关系既不是交集的关系，也不是并集的关系，更不是补集的关系。 三、计划的结构及写作 （1）标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种,如“万达公司1995年工作计划”,这是一个“完整式”标题。 也有省略时限 (时限不明显或临时的单项工作)的标题。有的，还可写成“公文式”标题。所制定计划如还需要讨论定稿或未经上级批准，就应在标题的后面或下面用圆括号加注草案或初稿或“讨论稿”字样。 （2）正文。通常包括前言和计划事项两部分内容。 1）前言。又叫导语。 通常内容有：对基本情况的分析或对计划的概括说明，或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下，制定这个计划，完成这个计划的必要性、可能性以及要达到什么主要目的等。这是制定计划的基础,要写得简明扼要,灵活多样。 2）计划事项。计划事项是计划的主体。一般来讲，计划事项都包括目标、措施、要求三项内容。目标、措施、要求, 称为计划的三要素。 计划三要素是互相联系的，没有目标，或者目标不明确，就谈不上措施要求；没有具体的措施，目标就难以实现；而没有具体要求，实现目标的效率、质量就没保证，它们之间是互相依存、缺一不可的。 任务二 写作总结 1、概念： 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 2、总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。 综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。 专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。 总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 3、总结的写作结构 （1）、标题： 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 ××局 19××年度拥军拥属工作总结》。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。 （2）、正文 前言（开头） 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。 结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精