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ERP系统下的企业财务管理研究.doc

ERP系统下的企业财务管理研究   摘要:伴随我国当前经济发展环境的变化,市场竞争日益激烈,对于企业来说,效益和效率的提升成为当前增强综合竞争力的重要着力点。在此背景下,ERP系统引入企业的力度呈现明显的激增状态,对企业发展的综合效果有明显的促进作用。因此,本文结合ERP应用的实际情况,对传统方式下的财务管理和ERP系统下的财务管理进行梳理和比较分析,紧紧围绕提高企业信息化水平,增强综合竞争力为重要着眼点,对ERP系统下企业财务管理的难点进行剖析,经研究发现:当前企业在ERP系统下的财务管理问题集中在财务管理环境、对ERP认识和与原先财务管理系统的整合存在瓶颈点,基于此对ERP系统下企业财务管理的提升提出几点可行的建议,以期提高企业整体财务管理水平,进而提高整个企业的经济效益。   关键词:ERP系统 财务管理 比较 问题 策略   一、ERP系统下企业财务管理的优势和实践表现   (一)ERP系统下企业财务管理的优势   ERP系统下的企业财务管理相比较传统的企业财务管理,在ERP系统下的企业财务管理体系,不断优化和改进企业传统的财务管理分散化的现状,不仅实现了信息流、资金流、物流等“五流合一”,而且还使得企业的资产的使用和处置更加的集中,效益和效率的提升都得到了保障。通过进一步的文献梳理和比对,把ERP系统下的企业财务管理和传统的企业的财务管理的差别和优势综括为以下三大方面。首先,在会计科目的管理权限上更为严格。在ERP系统背景下,仅仅是公司总部有设定、修改公司会计科目的权力,下属的子公司无权对会计科目进行修改,只能执行,并且都是按统一组织,基于业务性质编制财务报表。这样相对于传统的财务管理更加保证了财务数据的准确性,也提高了合并财务报表的质量,有助于企业多方面财务数据的集成控制;其次,ERP系统下的企业财务管理,极大的拓宽了企业财务管理的信息搜集的范围等,不仅仅局于财务会计信息,更好的实现了财务会计信息和管理会计信息的集成,最大限度的保证了会计信息质量和相关性,使企业庞大的数据处理得到提升,有效的消除了数据掺杂和冗余的弊端;第三,在会计信息记录也就是凭证输出上有较大优势,能及时的发现和提示相关财务管理人员进行修改,保障业务和财务同步以及精确性,此外ERP系统下还能够较好的进行信息储存和查询,数据处理更加的方便。   (二)ERP系统在企业财务管理中的应用实践表现   通过ERP系统在企业财务管理中的应用,最明显的是ERP系统下企业财务管理更加的便捷,更好的实现了企业财务管理和产品生产的同步化,更好的促进了企业资源的合理的调配和使用,使企业财务管理的效果进一步提升。本文将通过财务报表的分析、企业预算管理和企业资金的运用三大主要的子模块来阐述总结。   首先,企业财务报表方面,鉴于ERP系统的高度集合性,有助于提高企业财务管理中重要活动之一的报表分析,满足多层次报表使用群体的需求,并且能随时提高详实的查询功能,但需要进行不同级别的权限管控,保障其报表分析使用的有序性。   其次,在企业整体预算管理子模块层面。ERP系统下企业财务管理把公司总部的预算计划进行分解,并且收集保存于ERP系统中,通过该模块及时的管理公司预算情况的执行,以此达到预算高效使用的效果,提升企业预算管理力度,实现降低成本的目的。预算并非一成不变,需要调整的,应该及时的调整和修改,并且要及时的进行备案。   最后,企业资金管理模块角度,主要是为企业解决收支两条线的问题,保障企业现金流的充足和流动性。在ERP系统下,按照企业的实际情况进行资金使用和调配的研究,形成良好的资金运营方案,ERP系统对企业的资金进行统一的管理和对使用过程进行统一的监督。各级部门统一在ERP系统中对资金的收付及其使用情况进行记账,总之ERP系统下财务管理上加快资金的流转和简化了审批程序,减少了往来资金款项的错误。   二、ERP系统下企业财务管理中的瓶颈点   当前我国不少企业在引入ERP系统后,也在不断的重塑和完善ERP系统下企业财务管理体系,但是仍然存在管理上的盲点和问题。经过研究和较为系统的总结得出以下三点。   首先是在思想层面上,企业对ERP系统的全面认识有待提升,当前我国有不少企业在ERP应用过程中,由于缺少扎实的理论知识和成熟的实践经验,加之对ERP系统的不了解,过度的模仿其他企业,不注重实际情况,没有依据自身实际情况对ERP系统加以改善,只是在记账层面的财务管理上开发ERP模块,导致没有充分发挥ERP的集成作用,比如预算资金管理等仍游离于ERP系统下财务管理系统外;其次是ERP系统下企业财务管理的整体内部控制和实施环境比较薄弱,大多数企业的内部控制环境不规范,信息化管理被边缘化,企业领导层的意愿往往左右企业的运营,导致企业各个环节的核算不够规范

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