食品安全管理系统验证服务声明书-中华谷类食品工业技术研究所.doc

PAGE  PAGE 5 表單編號：TP-05-02 財團法人中華穀類食品工業技術研究所 食品安全管理系統驗證服務聲明書 規範食品安全管理系統驗證(以下簡稱FSMS驗證)過程中申請/登錄客戶(以下簡稱甲方)與財團法人中華穀類食品工業技術研究所(以下簡稱乙方)雙方之權利與義務關係，訂定本聲明書，以供雙方遵循。 FSMS驗證依據：ISO 22000（2005年）標準。 FSMS驗證類別：■ CⅣ常溫穩定產品加工（生產任何在常溫下儲存與銷售之食品）。 甲方之權利義務 甲方享有下列權利： 申請/登錄過程中，可對乙方之各項驗證作業提出申訴或抱怨。 對乙方指派之稽核小組及所安排之現場稽核/追查計畫、實施日期，保有提出異議之權益。 在乙方授權下，可透過出版品、電子媒體或其他方法，使用乙方核定之登錄文件(含驗證證書)、認可登錄標誌及報告進行宣傳。 申請案經乙方受理或複評申請提出後，??法於6個月內配合辦理現場稽核或複評時，乙方得駁回申請，但有正當理由得書面向乙方申請延展一次，延展期間以6個月為限。 驗證過程中甲方得書面向乙方撤回食品安全管理系統驗證申請。 對乙方所公佈之登錄客戶名錄內容有保密之需求時，得正式書面通知乙方不予公佈。 甲方負有下列義務： 同意遵守乙方驗證管理系統之相關規定，並提供執行驗證作業所需之相關資訊。 採行各項必要安排以利乙方驗證作業之執行，包含第一階段稽核、現場稽核、複評、追查、重新稽核及解決訴怨處理目的，所應提供受檢之文件、稽核區域/處所(含多場廠區)、紀錄及人員 必要時，須接納到場之驗證相關人員(如觀察員)或TAF之稽核人員。 申請文件審查不符合時，應於接到乙方通知後1個月內補正。 申請案經乙方受理或複評申請提出後，應於6個月內配合辦理現場稽核或複評。 不得有損害乙方名聲之任何行為，且不能對登錄事項作出任何使乙方認為有誤導或未經授權之聲明。 所宣稱認可登錄範圍應以乙方核定之認可登錄範圍為限。 僅能表示其管理系統通過乙方驗證，不得有暗示或彰顯其產品已被乙方核可之行為。 應依下列規定，使用乙方核定之登錄文件(含驗證證書)或報告： 使用出版品、電子媒體或其他方法進行宣傳時，不得有不正確引用登錄事項(如暗示其產品已被認可)或誤用登錄文件(含驗證證書)或報告之情事(如令人有誤解之行為)。 驗證證書所載事項如有變更，應檢附相關文件向乙方申請換發。 因故為乙方暫時終止或終止認可登錄時，應立即停止使用相關登錄文件(含驗證證書)或其包含引用驗證之所有廣告內容 當驗證範圍減列時，應修改所有廣告內容 經乙方換發或終止而失效之驗證證書，應依乙方規定繳回。 應依乙方訂定之「驗證標誌使用聲明書」使用認可登錄標誌。 乙方如有要求時，應提供其與利害相關者溝通(含抱怨)之紀錄及依照管理系統標準或其他規範文件之要求所採取矯正措施之紀錄。 管理系統如有下列變更或其他影響符合性之變更情事時，應立即以書面通知乙方： 法律、商業、組織的狀況或所有權變更(例如客戶名稱)。 組織及管理階層（例如負責人或國外案件代理人、重要管理、決策或技術幕僚）變更。 地址及場區變更(例如門牌整編、增列場區)。 已認可登錄之管理系統下運作範圍變更(例如登錄範圍變更)。 管理系統及過程重大變更。 遷移廠址(製造業)/營業地址(服務業)。 停工或停業。 依乙方規定繳交驗證相關費用，若未依規定繳交費用，將終止其驗證服務。 乙方之權利與義務： 乙方享有下列權利： 管理系統認可登錄標誌之所有權及管理權。 透過出版品、電子媒體或其他方法，登錄認可廠商名錄。 甲方有下列情事時，乙方得於現場稽核前駁回申請： 申請文件審查不符合，甲方在接到乙方通知後，未於1個月內補正 時。 申請案經乙方受理或複評申請提出後，無法於6個月內配合辦理現場稽核或複評，亦未向乙方申請核准展延者。 採取適當措施處置違規客戶，處理原則如下： 甲方如有以詐偽方法取得認可登錄之情事者，乙方得終止其認可登錄。 甲方如有下列情事之一者，乙方得終止其認可登錄： 追查稽核或重新驗證發現有主要不符合項目者。 經本組通知暫時終止驗證並限期矯正，未於期限內完成矯正者。 停業期滿未申請復業者。 收受本組驗證相關規定變更通知後，未於期限內有效調整者。 濫用本組驗證證書及驗證標誌者。 經查有虛偽不實，且情節重大者。 客戶自動申請終止者。 拒絕或未能配合本組進行追查、複查或重新驗證者。 未符合主管機關要求或規定，經通知限期改善仍未完成改善者。 規避、妨礙或拒絕接受之本組檢查者。 乙方負有下列義務： 依據本驗證管理系統及相關法規辦理驗證業務。 維持管理系統驗證作業之公正性及中立性；接受申請案件時，不因申請者之財務情況、規模、或為某一團體會員或因申請/登錄廠數之多寡，而有差別待遇。 充分告知甲方其權利與義務如初次及後續驗證