第7章窗体与报表设计汇编.ppt

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数据库技术及应用 ——ACCESS;;;;;;;;;窗体的视图(查看数据方式) 1.设计视图——设计窗体 2.窗体视图——查看窗体结果 3.数据表视图——显示数据表记录 ;;7.2.2 使用窗体向导创建窗体;确定查看数据的方式;案例1: 用图表显示每个学生选修各门课程的成绩。;(1)创建学生成绩表查询(包括字段:学号、姓名、课程名、成绩) (图表向导只能有一个数据源,字段来自多个表时可先创建查询) (2)利用图表向导创建窗体,选择数据源 “学生成绩表查询“。 (3)弹出“图表向导”对话框,为图表选择所需的字段(姓名、课程名、成绩)。 (4)选择“图表类型”; (5)设计图表的布局 姓名,课程名 成绩(求和成绩,求平均/最大值/最小值结果都一样) (6)指定图表标题。;;案例2: 用图表显示每个学生的平均成绩。 ;(1)利用图表向导创建窗体,数据源选择“学生成绩表查询“。 (2)弹出“图表向导”对话框,为图表选择所需的字段(姓名、成绩) 。 (3)选择“图表类型”; (4)设计图表的布局 水平坐标轴:姓名 垂直坐标轴: 统计项:成绩(求平均) (5)指定图表标题。;案例2: 用图表显示每个学生的平均成绩。 (双击求和成绩可选择汇总方式);;;; 切换到窗体视图可看到结果 ;窗体设计视图工具栏(常用按钮);窗体属性的设置 在窗体的【设计视图】——右击“快捷菜单”——【属性】 或单击属性按钮 (结合课本的7.3节);设置窗体的“格式”属性 可以通过“窗体”对话框中的“格式”选项卡来设置窗体的显示,如标题、滚动条、分隔线等。 标题:内容将在标题栏中显示。 取消窗体的“最大最小按钮”,可使得该窗体不可随意改变大小。 为窗体设置背景,格式\图片 图片缩放模式为“拉伸”。;设置窗体的“数据”属性 通过“窗体”对话框中的“数据”选项卡来设置窗体的记录源……等属性 案例:把窗体设置为不允许编辑、添加、删除。;在窗体设计中使用控件 控件是一种图形化对象,包括标签、文本框、命令按纽、复选框、选项组、切换按纽、组合框、列表框、图象控件、绑定对象框、未绑定对象框、线条和矩形等。控件可以放在窗体上,目的是为了显示数据或执行某种操作,有的控件是为了美化窗体。 ; 选择对象;P118-120 1.选择控件 2.创建控件 点击工具箱中的控件按钮,然后在窗体中插入控件的位置,控件中会显示一个插入点,可以输入或编辑控件的文本。 3.删除控件 4.对齐控件 用shift键同时选择多个控件,格式\对齐(P120图靠左就是水平方向与最左边那个控件对齐) ;设置控件的属性(P109) 在窗体的【设计视图】中,右击某个对象,如标签“学号:”,在“快捷菜单”中单击【属性】,通过 “格式”选项卡设置对象的字体、字号、前景色(字体颜色)、背景色等格式。 ;设置控件的特殊效果 选取控件,然后单击工具栏中的“特殊效果”按钮右侧的下向箭头,从调出的效果列表中选取“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”、“凿痕”等效果。;;1、标签控件 标签控件一般为非绑定性控件。用于输出信息。主要用于显示说明性文字。 例:在窗体“学生基本情况”的“窗体页眉”处,使用标签控件输入 :“学生信息” 1、用设计视图打开 “学生基本情况”窗体 2、单击工具箱上的“标签”按钮 3、在窗体中的“窗体页眉”处(若没有可右击再增加),单击放置“标签”的位置,然后输入文本“学生信息”。 4、修改标签的属性,如字体、大小、颜色。 5、保存 (在窗体中显示的元素大多包含在控件中。);7.4 使用设计视图创建窗体;2、文本框控件 用于输入或输出信息。 绑定型:用于显示绑定字段数据,文本框随着记录的移动而动态地改变内容。 未绑定型:用于接受用户输入或显示计算结果,数据不需要存储。 ;创建“小学生成绩”窗体,数据源来自表“小学生成绩表”;创建绑定型文本框 ①选择“窗体”对象,点击“新建”按钮,选“设计视图”;并确定新建窗体的数据源(如:小学生成绩表),然后“确定” ②在窗体的视图旁边,弹出“数据源”的“字段列表”窗口,把“字段列表”窗口中的相应字段拖到窗体的“主体”上,即同时创建一个以该字段名命名的“标签”控件和一个绑定该“字段”内容的文本框控件; 也可以通过点击“工具箱”中的“文本框”控件按钮,在主体中添加文本框;然后修改“标签”的显示文字,并设定文本框“属性”中的“数据”选项卡中的控件来源来绑定。;;创建未绑定型文本框 ①在“设计视图”中打开窗体 ②“工具箱”中,选择“文本框”控件 ③在窗体上希望放置文本框的地方单击鼠标, ④此时窗体设计视图中会出现创建的文本框 ⑤如用于显示计算结果。则在文本框建立表达式—— 在文本框中直接输入:=[语文]+[数学]+[英语] (或者选中

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