安達信企业业务流程重整项目建议书.pptVIP

中国北方工业总公司 成都印钞公司 内容概要 I. 项目情况概述 II. 项目范围 III. 工作方法 IV. 项目实施计划 V. 项目组织 VI. 时间安排和咨询费用 VII. 标准合同条款 I. 项目情况概述 成都印钞公司是中国印钞造币总公司下属企业，专业从事造纸、印钞、金锭铸造、火力发电等业务。 成都印钞公司是由原先四家独立的企业合并而成，当初合并时，公司对原先的四家企业组织架构基本没有作较大的调整，经过了几年的发展，公司领导和下属部门开始感到公司现有的业务流程缺乏合理顺畅，影响了企业进一步的发展。公司领导希望借总公司实施ERP系统的契机，尽快对现有不合理企业业务管理流程进行改革，希望能够通过这一改革理顺企业的业务流程，提高整个公司的运作效率，并且使公司适应实施ERP系统的要求，使公司能在新的起点上获得进一步发展。 安达信在成都印钞公司进行了为期两天的访问，对成都印钞公司的现有部门设置以及各部门的职能以及下属精炼厂、热电厂的生产相关业务流程有了初步了解。 安达信公司（以下简称“安达信”）有幸应邀提供专业服务，协助成都印钞公司改进企业业务流程。 II. 项目范围 为了协助成都印钞公司理顺企业业务流程，使公司整体管理水平以及运作效率上一个台阶，安达信将乐意为贵公司提供专业咨询服务，协助公司的进一步发展。 据此，我们建议所提供的专业咨询服务范围包括以下： 了解现有的业务流程及对未来ERP软件的需求 对现有的业务流程进行分析并提出完善建议 理顺现有的业务流程并规范数据计算口径及操作程序 对现有业务组织架构进行重整 建立绩效考核制度 对公司重整后的组织架构和改善后业务流程的进行实施 实施ERP软件的财务和分销模块（不包括本项内容的服务费用报价） 实施ERP软件的制造模块（不包括本项内容的服务费用报价） II. 项目范围 针对专业咨询服务工作范围，我们建议将整个项目分成以下七个阶段进行： 第一阶段 准备工作 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查，包括： 计划管理 年度、季度、月度生产计划的制定与分解 采购计划的制定与分解 固定资产基建构建计划与分解 投资、技改项目计划的制定与分解（包括可行性研究） 费用计划的制定与分解 成本计划的制定与分解 利润计划的制定与分解 资金计划的制定与分解 运输计划的制定 劳资计划的制定与分解 物资消耗计划的制定与分解 计划的监督执行（包括现场管理和工效管理） 综合统计 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）： 采购管理 采购、消耗计划的执行 采购合同的确认 采购合同的处理流程与控制 收货控制 不合格物料的处理 储备物资的采购 特殊物资的采购 设备的采购 库存管理 本公司仓库和局供材料仓库之间收发、移库流程 安全库存的设定方式 库存的计划和补充 周期盘点的流程与方法 序列号的控制 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）： 制造管理 物料清单 生产计划的执行 消耗计划的执行 物料需求分类 生产能力的调度与计划 车间控制与调度 工序控制 在产品控制 产品配置 质量控制 状态控制 与设计部门的接口 生产系统的安全管理 生产过程环境保护管理 内部监测 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）： 销售管理（主要适用与精炼厂） 客户档案管理 合同签订与执行流程 客户信用核查 合同周期 发运 项目管理（主要指实业公司） 项目预算控制 项目状态管理 项目业务和业务控制 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）： 设备管理 设备状态管理 设备库的库房管理 设备档案管理 设备费用开支的控制 有关设备的财务以及开支统计 组织、人事和劳资管理 干部的选拔招聘、年度考核、职称评审、定员定编以及培训流程 干部档案管理 工人的招聘、考核、培训流程 工资的调整、发放流程 干部以及工人退休管理 劳动定额管理 劳动统计 企业文化的建立 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）： 管理报表 企业管理报表的种类 企业管理报表的来源与设置原因 内部审计 内部控制制度的建立和监督执行 会计核算及财务管理 总帐 科目设置规则与方法 多组织的报表和合并 应收帐 客户信息及客户档案（主要适用与精炼厂） 发票管理 客户信用等级管理（主要适用与精炼厂） 应付款 供应商信息及供应商档案 付款流程及付款控制 II. 项目范围 第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续） 会计核算及财务管理（续） 固定资产管理 固定资产购置流程 固定资产转移规定 固定资产报废 固定资产折旧及其计算 现金管理 现金收付管理 现金需求量预测