赞助协议-中华医学会皮肤性病学分会.doc

参会协议 本参会协议（“协议”）由下列双方签订： 甲方：中华医学会 地址：北京市东四西大街42号（邮编：100710） 乙方： 公司 法定地址： 联系人： 电话： 传真： 手机： 甲方将于_2010_年__6_月_11_日至___6___月____14__日在__广州__(城市名)举办 中华医学会第十六次全国皮肤性病学术会议（会议名）。乙方愿意参加会议。本协议中所指的参会定义为参加展览、预定广告、组织企业卫星会、承担会议相关服务和组织医生参加会议等项目。经协商，双方就参会相关事项达成如下协议： 乙方向甲方提出申请，参加以下会议项目： 项目 数量 细节 金额 备注 展 览 平方米 展位号： 元 企业卫星会 场 时间：6月 日 地点： 元 钻石、金、银赞助单位赠送 论文汇编广告 个 位置： 元 钻石、金、银赞助赠送 赞助代表 名 包括注册费、住宿费等 元 其他项目： 茶 歇 元 会议用包胸卡、指示系统、接送站、笔记本和笔等 元 金额总计： 元 (人民币 元整) 如果在履行本协议过程中需要支付本条预算金额以外的额外费用的，甲方必须事先告知乙方产生的原因、项目、金额等乙方需要了解的内容并且事先得到乙方书面同意，否则因此产生的额外费用由甲方自己承担。对于经过乙方事先同意而产生的额外费用，甲方要求乙方支付时应当提供合法有效的书面支付单据。 第二条 甲方应按本协议第一条的规定提供给乙方约定的展位场地，卫星会时段，以及其他乙方需要的服务；否则乙方有权视情况严重程度要求甲方减免合作费用。 甲方应以书面形式向乙方提供准确的广告画面尺寸、构架尺寸及所需画面物料尺寸的要求。甲方应当承担因其提供的尺寸要求不准确而产生的一切责任，包括赔偿给乙方造成的一切损失。 甲方应当认真履行会议的组织协调工作，为乙方提供良好的参展环境。 甲方在大会结束后10日内应向乙方提供全部参会代表通讯录。 参会费的支付 一、乙方为其参会项目向甲方支付费用___ _______元人民币整(小写：元)，款项将于2010年_5_月__15____日之前以电汇或支票的形式直接支付给甲方。 甲方的帐号信息如下： 户名：中华医学会 账号：0200004109014455170 开户行：中国工商银行北京市分行东四支行 二、甲方在收到参会费后，5个工作日内向乙方出具有效的发票。 三、甲方同意乙方的参会费用只用于会议和学会的发展建设。 第七条 违约与责任： 一、如因甲方单方面原因取消全部和部分参会项目，甲方需将相应的参会款项退还给乙方，或与乙方共同协商其它解决方案。 二、如因乙方单方面原因取消全部或部分参会项目，乙方应在包括决定取消之日在内的三个工作日内书面通知甲方，双方就已经发生的费用进行结算。 三、甲方在收到乙方取消参会的通知后，有权取消向乙方提供的相关的参会机会； 四、如甲方违反本协议的规定，未能按照本协议的约定提供合作项目服务的，由甲方将乙方支付的费用相应的退还给乙方，并赔偿乙方因此受到的损失。 五、乙方如不能在协议规定日期内支付各项参会费用，并无书面说明，甲方有权取消乙方所申请的项目。 六、如因不可抗拒的因素的发生，包括天灾、爆炸、自然现象、火灾、动乱、道路封锁、港口禁运、政府行为过失、银行系统故障等或其它类似或非类似的超出执行方预测和控制能力以外的事件，而使任何一方无法履行本协议的规定的义务，受影响方应在时间发生后三日内通知另一方，本协议同时推迟履行。在协议推迟期间，双方无需承担任何责任。如果推迟期超过15日，协议自动终止，甲方退还乙方已交纳的费用，双方认可的已经发生的费用除外。 第八条 双方在履行本协议的过程中应当遵守所有现行的法律法规及相关行业准则的要求。 第九条 与本协议有关的一切争议，首先应通过双方友好协商解决。如协商不成，任何一方可以向北京仲裁委员会提出仲裁要求。仲裁裁决为最终裁决，对双方均具有约束力。 第十条 由甲方出具的会议招商章程/通知、参展单位展览手册、各轮会议通知和其他附件构成本协议的一部分，与本协议的条款一样具有相同的约束力。若内容与本协议条款不一致，则以本协议条款为准。 第十一条 本协议经各方授权代表签字、盖章后即生效（因协议审批程序，本协议应在会议召开前一月签署），有效期至____2010__年__6__月_15日。本协议一式二份；双方各执一份。 签署如下： 甲方：中华医学会 授权代表人：______________ 签字： 日期： 公章 乙方：