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内部控制视角下的高校会计档案管理工作探讨 　　【摘 要】在高校档案管理中，会计档案属于重要组成部分，记录并反映了高校在运营过程中的经济变化情况。随着网络信息化以及快速电算化的不断发展，高校财务管理以及档案管理也发生了本质性的改变。但由于档案管理者自身意识、能力、技术等多方面因素的影响，目前我国高校会计档案管理中存在一些问题。本文首先分析了从内部控制视角加强高校会计档案管理的意义，研究了现阶段管理中存在的部分问题，并在此基础上有针对性地提出了几点优化策略。 　　【关键词】高校；档案管理；内部控制；优化策略 　　对于高校而言，在会计档案的内部控制上包含档案监督、信息沟通、评估风险、控制活动、控制环境，这五个要素共同组成一个以控制环境为核心的内部系统，各个要素之间相互影响、相互作用[1]。随着我国档案管理要求、技术、方法等多方面的不断进步，现阶段管理中存在的问题也逐渐显露。本文以高校会计档案管理工作为主线，研究了内部控制视角下高效管理会计档案的意义、存在的问题以及优化策略。 　　一、内部控制视角下会计档案管理的意义 　　（一）有利于合理控制经济支出 　　由于相关法规制度的不完善，部分高校中存在资金占用情况，利用个人职权公款消费的情况屡禁不止。若能够高效化管理高校会计档案，通过档案的详细记录了解每一笔资金的支出详细状况，能够准确控制腐败的蔓延与滋生，及时发现问题并加以解决，确保高校经济收益不受侵犯[2]。 　　（二）有利于提供决策依据 　　高效的会计档案管理能够明确反映出高校在近年来经济支出的各项数据，并可通过数据分析出高校未来发展及经营状况[3]。近年来，部分高校为了扩大办学规模或想要获取更多的经济效益，大量征地建设新校区，并且在老校区上也开展了翻新、置换工程。虽然这些工程有利于高校的长远发展，但在资金链上若出现断裂，则直接影响到工程的进展。因此高校领导在决策前若能够详细了解会计档案所反应出的经济状况，在决策时可根据原始资产、经济状况、现有资金等合理判断扩展校区的可行性[4]。 　　二、高校档案管理存在的问题 　　（一）风险评估滞后 　　现阶段的高校会计档案管理与传统管理方式不同，除了管理者需要具备一定的管理理念之外，还应不断学习计算机技术以及信息系统技术。但由于在此方面的滞后性，造成档案管理无法合理评估高校在运营过程中的风险，对于资金的合理应用未起到明确帮助作用。这一情况还表现在不同软件操作系统的版本差异上，由于更换会计数据处理软件，可能存在数据不一致情况，直接造成会计管理者无法明确了解高校资金状况，影响到高校的经济管理活动。 　　（二）重视程度不足 　　部分高校会计档案管理者并没有重视自身的工作，仅将工作当成存储各类档案，而不是利用档案。一些财务人员在思想观念上较为陈旧，只注重会计报告、会计账簿、会计凭证等纸质资料的管理，并没有对电子资料和相关数据备份存储。在管理重点方面更重视文书档案的保管而忽略了折旧资料档案、固定资产明细档案等高校正在使用的一些资产管理。在管理态度方面，部分人员在工作时敷衍了事，没有将档案管理深入化。 　　（三）管理力度不足 　　现阶段，部分高校在会计档案管理上存在制度不齐全、管理力度不足情况，表现为未实施完善的监控系统。由于会计档案管理中仍存在一些不规范项目，对档案管理的严格性与权威性造成了影响。因此若没有在合理的监控系统下提升会计档案管理者的工作意识以及工作能力，会计档案的严肃性必将受到影响， 　　三、提升高校会计档案管理工作的策略 　　（一）重视人才培养 　　人才是管理档案不可或缺的一项因素，高校需确保档案管理人才符合现阶段档案管理要求，在档案的管理、交接、填写、储存等多方面均需达到相应标准。人才的培养首先应确保聘用专业性人才，在聘用并上岗后根据高校档案管理具体需求实施必要培训。可采用会议形式、讲座形式、课堂形式等实现人才在此方面意识、技能在提升。具体而言，每位会计档案管理者均需要了解高校档案的组成部分以及档案在编写、研读、利用、立卷、整理、归档、收集等方面的程序，在管理上充分利用信息交互功能，在电脑及网络的帮助下实现档案的高效化管理。 　　（二）加强档案工作监管 　　对高校档案管理首先需要表现在职责的定位方面，根据会计部门的各个工作人员能力、工作年限、职责、技术操作等合理安排工作内容，实施责任到人制度，根据会计的数据形成源头开始加强定责制管理。对于一些机密程度较高的档案文件，可采用电子数据留存、硬件设备加密等方式，避免每位管理者都能够接触到加密文件。由于现阶段数据传输大多需要通过网络完成，因此需注重内部控制下的局域网安全性。 　　（三）完善制度建设 　　高校应根据《会计档案管理方法》、《档案法》以及《会计法》等相关管理制度，结合高校自身发展情况，将各