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采购绩效考核指标体系
采购绩效考核指标体系
目录
采购绩效指标体系
1、数量绩效指标(储存费用指标、呆料、废料处理损失指标)
2、质量绩效指标(质量体系、物资质量)
3、时间绩效指标(紧急采购费用指标、停工断料损失指标)4、价格绩效指标(实际价格与标准成本的差额、实际价格与过去移动平均价 格的差额、使用时的价格与采购时价格之间的差额、当期采购价格与基期采 购价格之比及当期物价指数与基期物价指数之比)
5、采购效率指标(年采购金额、年采购金额占销售收入的百分比、订购单的件数、采购人员的人数、采购部门的费用、新供应商开发个数、采购计划完成率、错误采购次数)
采购绩效评估的目的与标准
目的:
1、确保采购目标的实现
2、提供改进绩效的依据
3、作为个人活部门奖励的参考
4、协作甄选人员与训练
5、促进部门关系
6、提高人员的士气
标准:
1、历史绩效标准
2、预算绩效标准
3、目标绩效标准
4、行业平均绩效标准
采购绩效的评估人员
1、采购部门主管
2、会计部门或财务部门
3、工程部门或生产管制部门
4、供应商
5、外界的专家或管理顾问
①确定需要评估的绩效类型。
②具体绩效测量指标设定。
③建立绩效测量标准。
④选定绩效评估人员。
⑤确定绩效测量时间和测量频率。
⑥实施测量并将结果反馈。
采购绩效的评估流程
采购绩效评估方式
采购绩效指标体系的设定
SMART原则
采购绩效考核实施
(一)采购人员绩效考核指标
采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。
绩效考核方面
权重(%)
考核指标/指标说明
时间绩效
15%
1.停工断料,影响工时
2.紧急采购(如空运)的费用差额
品质绩效
15%
1.进料品质合格率?
2.物料使用的不良率或退货率
数量绩效
30%
1.呆物料金额
2.呆物料损失金额
3.库存金额
4.库存周转率
价格绩效
30%
1.实际价格与标准成本的差额
2.实际价格与过去平均价格的差额
3.比较使用时价格和采购时价格的差额
4.将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期
5.物价指数与基期物价指数的比率进行比较
效率绩效
10%
1.采购金额
2.采购收益率
3.采购部门费用
4.新开发供应商数量
5.采购完成率
6.错误采购次数
7.订单处理时间
采
购
人
员
绩
效
考
核
指
标
采购绩效考核实施
(二)绩效考核周期
采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。
采购绩效考核实施
(三)绩效考核方法及说明
采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下:
采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%
采购绩效考核实施
(四)绩效考核实施
绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。
采购绩效考核实施
(五)考核结果应用
考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。
绩效考核结果等级划分标准
杰出
优秀
中等
需提高
差
A?
B
C
D
E
85分以上
85分以下~75分
75分以下~65分
?65分以下~50分
50分以下
根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性
的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。
采购绩效考核实施
(六)绩效考核实施工具
对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)。
项目
权重
等级说明
自我评 分
?
综合得分
定量
指标
时间绩效
15%
杰出
优秀
中等
需提
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