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就业服务视域下的高校学生档案管理探究 　　摘 要：目前，高校学生的就业形式比较严峻，在这种背景下，高校需要为学生的就业提供一定的指导和服务，促进其就业，其中高校学生的档案管理具有非常重要的作用，但是却往往被忽视。本文首先简单概括了高校学生档案管理工作的意义，然后结合当前高校在该项工作中存在的问题，提出了几点针对性的解决措施，希望能进一步完善高校的学生档案管理工作，为学生提供更优质的就业服务。 　　关键词：就业服务 高校 学生档案管理 　　现阶段，我国社会的经济快速发展，科学技术不断进步，信息技术日新月异，人才需求量大，导致其流动速度逐渐加快。同时，由于招聘制度的普及，人事档案在就业中的地位有所下降，导致学生并不看重高校档案。目前，毕业生和招聘单位之间是一种双向选择关系，学生档案是招聘单位评价毕业生的重要依据，所以在新的就业形势下，高校学生档案将发挥重要的作用。下面本文就将从如下三方面，对就业服务视域下的高校学生档案管理工作展开讨论。 　　一、就业服务视阈下高校学生档案管理的必要性 　　（一）是招聘单位录用人才的重要凭证 　　学生档案会对毕业生在校期间的活动和表现进行总结，并保留最原始的资料，其中包括其家庭基本情况，高考成绩，大学时期的考试成绩、政治表现以及奖惩记录等内容，是高校向用人单位进行人才推荐时的重要依据，便于招聘单位全面了解毕业生的基本素质，对其能力予以评估，判断其是否能胜任工作。 　　（二）是用人单位挖掘学生潜能的基础 　　学生在完成高校的学业之后，其档案和报到证会一起保存，学校会将档案转交给用人单位，或者是人才交流机构。这样，毕业生的学生档案就会自动转换为人事档案。在毕业生参加工作后，企业的人事部门需要结合其档案，对其思想品德、知识技能和心理素质等进行评估，并以此为依据制定员工职业培养计划，以便能充分挖掘其潜能，更好地完成工作。 　　二、就业服务视阈下高校学生档案管理存在的问题 　　（一）管理体制不完善 　　从当前高校学生档案管理的现状来看，缺乏统一和规范化的管理制度，导致学生档案管理的效率较低，学生档案的几率毫无规律，增加了学生档案管理的难度。除了专门的档案管之外，若将学生档案放在其他的部门进行管理，极有可能导致学生档案管理成为学生管理工作的附庸，没有专门的责任负责人，容易相互推诿，不利于提高学生档案管理的效率。与此同时，不同部门对学生管理的方式存在一定的差异，很多部门并没有专门存放档案的库房和必要的设施，无法引起相关部门对档案管理在的重视，更不可能将其提上工作议程。另外，档案填写的格式各异，归档标准不统一，也是高校学生档案管理中存在普遍问题。 　　（二）学生档案的内容千篇一律 　　目前，国内大学生就业的形势日益严峻，为了适当时代的需求，促进学生将来就业，很多高校都结合市场需求，对教学活动进行了改革，这对于帮助大学生适应社会具有重要作用。但是，档案作为体现教学内容和学生自身素质的载体，却并未引起足够的重视。从当前高校学生档案管理的现状来看，很多高校的学生档案内容传统，模式相对落后，无法体现学生个性化的内容。例如，招聘单位比较关注的心理素质、创新水平和社会实践活动等内容，无法在学生档案中获取全面的信息，无法了解学生在校期间的真实表现，最主要的原因就是高校学生档案管理的模式陈旧、落后。 　　除了上述两方面的问题之外，高校学生档案管理还存在利用程度低的问题，也是在今后的档案管理中需要重视的问题之一。 　　三、就业服务视阈下高校学生档案管理的主要策略 　　（一）提高重视程度，完善管理制度 　　要贯彻这一策略，可以采取如下措施：第一，提高高校领导和相关管理人员对学生档案管理重要性的认识。学生档案不仅可以全面体现高校的综合素质教育水平，还能够将其教学素质进行综合反映。因此，要提升高校在社会中的知名度和影响力，促进高校的长远发展，就必须重视学生的档案管理工作。在日常的管理活动中，真实、全面地记录学生的心理状态、日常和社会实践活动等内容，搜集归档需要的材料，为学生档案的完整性和时效性提供可靠保障。第二，提高学生对自身档案的重视程度。为了让学生充分了解档案在就业中的重要作用，高校可以综合利用学校的各个宣传平台，例如校报、校园广播、宣传橱窗、校园论坛、微信公众号等，发布就业服务的相关信息，积极宣传学生档案的重要性，培养学生关注自身档案管理的意识，主动配合相关管理部门做好档案管理工作，为将来的就业奠定良好的基础。 　　（二）加强信息化管理，完善资料搜集 　　纵观当前科学技术的发展趋势和教育领域的改革趋势，实现高等院校学籍档案管理数字化、网络化已是大势所趋。现代信息技术依托于诸如计算机这样的载体，在信息处理速度、存储容量、信息查找等方面具有无可比拟的优势，主要是通过建立一套完整的档案管理系统