4Word2010文档页面设置与打印、文档的编辑技巧探究.pptxVIP

WORD 应用 设置页面版式 设置页面大小 设置纸张大小 设置纸张方向 设置页边距 设置页面版式 页码、页眉与页脚 插入页眉与页脚 插入页码 设置页面版式 分栏与分隔符 分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。 设置分栏 文档的打印 打印预览 打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。 5 文档的打印 打印文档 打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。 文档的打印 打印设置与输出 打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，在弹出的下拉列表中选择已安装的打印机。 7 创建目录 添加手动目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。 8 创建目录 自动生成目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。 9 编辑技巧 批注 批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。 批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称 编辑技巧 并排查看多个文档窗口技巧 打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令 编辑技巧与打印输出 定位文档 12 2017年4月14日7时18分 图1.24 “定位”选项卡 编辑技巧与打印输出 字数统计 切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮