2012应用文写作培训_副本.ppt

应 用 文 写 作 第 一 讲;第一节 应用文的基本知识 第二节 三种主要应用文的写作;第一节 应用文的基本知识 1 何为应用文 2 应用文的分类 3 应用文的特点 4 应用文的写作要求 ;第一节 应用文的基本知识;;;1.4 应用文的分类; （二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。;;公文格式项目;标 题;;公文格式要求;1.6 应用文的写作要求; 1 函 2 请示 3 邮件;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函;2.1 函之实例;适用范围： 适用于下级组织在遇到???己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准，可以用请示行文。 请示与报告的区别 1）目的、性质不同。请示的目的是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准，属于请求性公文；报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，无需上级答复，属于陈述性公文。 2）行文时间要求不同。请示必须在事前行文，得到上级机关肯定性的批复后方可开展工作；报告则事前、事后和事中均可行文。 3）内容侧重点不同。请示重在讲清请示缘由和请示事项，而报告则重在讲清做了什么和怎样做的。 ; 写作要求： 1）主送机关。 请示的主送只能是一个，不要同时主送两个以上机关。受双重领导的单位不要齐头报送请示。 一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关。 除领导直接交办的事项外，不要直接送领导者个人，也不得同时抄送同级和下级机关。 2）正文。 请示的正文一般由三部分组成，即请示原由、请示事项和请示结尾。 请示原由，是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清楚，通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。 请示事项，是请示的主要部分，是公文的重点，要从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析，并提出看法和切实可行的处理意见，供领导筛选。切忌“一文数事”，否则其中一件办不成其他几件都要被卡住，影响急需办理的事。 请示结语，提出肯定的请求，语气中肯，一般常用“以上请示当否，请批示”、 “妥否，请批复”，“以上请示如无不妥，请批准”等语作结。;2.2 请示之实例;2.3 电子邮件;2.3 电子邮件之实例;2.3 电子邮件 邮件格式;2.3 电子邮件 邮件格式;2.3 电子邮件 邮件格式;2.3 电子邮件注意事项之发送对象;2.3 电子邮件注意事项之回复邮件;? 向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”? ;第 一讲结束