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工程项目管理办法20150723签发版
工程项目管理办法文件编号:JSCY-FIN-PM-001保密等级:受控页数:page 19 of 18
江苏澄扬作物科技有限公司出版-仅限内部使用
江苏澄扬作物科技有限公司
JIANGSU CHENGYANG CROP SCIENCE CO., LTD. 工程项目管理办法文件编号: JSCY-FIN-PM-001文件版本:1.0页数: page 1 of 18保密等级:受控发行日期:2015年7月
江苏澄扬作物科技有限公司出版-仅限内部使用
工程项目管理办法
姓 名/职 位签 名日 期起案:审核:批准:
版本号修改记录日期:1.0原版发行1. 目的
为了规范工程项目建设行为,提高管理水平,发挥投资的最大经济效益,实现低成本高效益发展战略,特制定本办法。
2. 适用范围
适用于本公司技改技措、检维修、零星等工程。
职责
3.1 技术部
3.1.1 负责工程项目的立项、技术方案的确定,工艺流程图以及施工图的编制,现场施工的技术监督和把关,确保施工符合工艺流程的需要。
3.1.2 负责提供符合工艺参数要求的设备一览表和主要材料清单。
3.2 安全环保部
3.2.1 参与项目技术方案的制定,评定和把关技术设计方案中有关工艺流程是否符合安全、环保和职业健康的相关要求。
3.2.2 负责施工阶段有关安全的相关事宜。
3.3 工程设备部
3.3.1 根据技术方案和相关图纸的要求选择合适的施工队伍,组织协调施工前开工报告、施工方案的制定,工程所需设备、材料的统计和汇总,并提报??质采购计划。
3.3.2 汇同财务部进行招投标工作及签订施工合同。
3.3.3 组织协调并监督管理施工过程中的工程进度、质量、安全等。
3.3.4 组织相关专业和项目所在车间进行工作量的统计工作。
3.4 财务部
3.4.1 根据项目技术方案和相关图纸编制工程项目投资预算,并准备项目资金。
3.4.2 汇同工程设备部进行招投标工作及签订施工合同。
3.4.3 监督、审查工程项目的质量和工程量。
3.4.4 负责最终工程项目的审计工作,包括工程资料和竣工结算等。
3.5 生产部(车间)
3.5.1 负责施工现场安全措施的实施和施工监护工作。
3.5.2 协助监督施工质量和工程量的统计工作。
3.6 供应部
3.6.1 负责项目所需物资的采购。
3.6.2 组织相关专业对到货设备、材料的验收工作。
4. 工程项目管理组织机构
4.1 工程项目评审领导小组
组长:总经理
成员:工程设备部经理、财务部经理、供应部经理、生产部经理、技术部经理、EHS管理部经理、工程审计及相关专业人员等。
4.2 工程项目过程控制小组
组长:总经理
成员:工程设备部、财务部、生产部、技术部、EHS管理部等。
4.3 工程项目竣工验收小组
组长:总经理
成员:工程设备部、财务部、供应部、生产部、技术部、EHS管理部等。
5. 工程项目审批流程
5.1 建设工程项目方案由工程技术部经理结合公司发展计划提出,经总经理审查后,向工程项目评审领导小组提报工程方案,包括但不局限于:
①建设工程项目名称、编号及工程提出的必要性和依据;
②项目建设拟建规模、建设地点和技术要求;
③资源情况、建设条件、管理组织机构等初步分析;
④主要工程量清单(必要时需附施工简图);
⑤建设工期和进度计划等。
5.2 建设工程项目方案经工程项目评审领导小组审查同意批准后,由财务部工程审计负责编制工程投资预算,编制依据为前期已完工程价格、江苏现行计价定额和市场价格等。工程预算中甲供的设备材料价格需供应部提供。工程投资预算编制完成总经理批准后生效,标志项目正式立项。
6. 工程项目施工管理
6.1 项目立项后,由工程设备部组织开展项目建设工作。工程项目过程控制小组各职能部门必须对各职责范围进行监督管理,为项目负责。工程审计对各个施工环节负有监督管理的权力。
6.2 施工单位按照我方规定的方式进行投标报价,具体见“第六条 工程招投标管理”。投标文件报送财务部工程审计,经财务部、工程设备部审核总经理批准后确定中标结果。
6.3 施工单位在开工前需办理开工手续,包含的内容有:开工报告、施工准入证、EHS管理部对施工人员的安全培训记录、工程设备部或技术部等对施工人员进行相关的《技术交底记录》、施工单位编写的施工方案等。施工单位与建设单位签订施
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