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应用文——书面通知
生活中常用的通知有口头通知和书面通知两种形式,用来说明或安排计划要做的事情或要开展的活动等内容。;1.书面通知一般包括标题、正文、日期和通知发布单位。正文上方正中间写标题Notice(也可把每一个字母都大写);日期的写法与中文不一样,它通常有两个位置,一般写在左下角(落款之下),也可写在标题下一行的右上角;通知发布单位也有两个位置,一般写在正文之下的右下角,也可写在标题的正上方或前面。;2.书面通知的行文要求准确无误,语言应简明扼要。另外,行文要比较正式,通常无称呼语和结束语。
一则典型书面通知的写作格式如下:
Notice
________________________________________________________________________
The Students’Union
June 8,2013;请你用英语写一则80~100词的书面通知,时间是2013年12月18日,内容是:
1.今天下午三点在会议室召开全体英语教师和各班班长会议;
2.校长要出席这次会议,并就下周五举行的英语演讲比赛讲一些要求;
3.为办好这次英语演讲比赛,大家可以献计献策;
4.选出七位老师作评委;
5.请带钢笔和笔记本准时参加。;Notice
There will be a meeting for all the English teachers and monitors of our school in the meeting room at three o’clock this afternoon.
Our headmaster will be present at the meeting and he will explain some requests to us about the English Speaking Contest which will be held next Friday.;Everybody at the meeting can express his or her opinion on the English Speaking Contest.At the meeting,we will choose seven teachers as judges.Please bring your pens and notebooks with you and attend the meeting on time.
The Principal’s Office
December 18th,2010;请以宿舍管理委员会的名义写一份会议通知,2013年12月8日发出。内容如下:
1.时间:12月10日晚上7点
2.地点:3号楼103房间
3.内容:学生宿舍安全问题:安全用电、火灾应变、防止失窃等
4.参加人员:每间寝室一名同学
5.要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传达给室友;注意:1.通知的格式已经为你写好,不计入总词数;
2.词数100左右;
3.参考词汇:学生宿舍 dormitory;盗窃 theft(n.)。
Notice
_____________________________________
_____________________________________;【参考答案】
Notice
A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7∶00 on the evening of December 10.Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories,proper use of electricity,what to do in case of fire,prevention of theft and so on.;A member of each dormitory is required to attend.They should take notebooks with them and arrive on time.They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.
The Dormitory Committee
Dec.8th,2013
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