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2015年团校72期基层团干培训班-沟通与协调.ppt

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2015年团校72期基层团干培训班-沟通与协调

柳钢团校第72期基层团干培训班;沟通的定义 :沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。以求思想达成一致和感情的通畅。 协调能力的定义 :指决策过程中的协调指挥才能。它包括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面。;企业员工需要具备最基本的能力 ;“啄木鸟行动” ;啄木鸟行动给我们的启发;沟通的要素 协调的作用 情景模拟 沟通的技巧;沟通的要素 ; “企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。 ;协调的作用力;协调的具体做法; 团支部书记要向领导汇报工作,团支书要做好以下准备。 1.准备汇报资料,并分类整理。(青年思想工作、青年文化建设、青年人才培养、团组织建设工作)多学习《二o一二年公司共青团工作要点》内容。;2.汇报???口头汇报和书面汇报两种。临时性工作或较紧急的事情用口头;月度、季度团工作最好用书面。要发挥基层团支部工作手册的作用。 3.书面汇报时,列举重点工作进行详细汇报。 4.面对三项工作同时要汇报的,就通过内容提要、内容展开、回顾总结的形式进行汇报。比如一项是计划举办青工技能竞赛方案、青工安全活动开展情况和把事情做到最好演讲赛通知。;5.计划举办一场活动或郊游等,需要申请经费。最好通过工作汇报,并制定工作计划让领导清楚团支部做哪些事情。(如厂车间有新员工可以举办安全技能培训班,师徒课堂,经验分享等)。同时要选择适合的时机。 6.向领导汇报工作,一定要懂得预约。 ;场景模拟一:向领导汇报近期团员青年的思想动态情况,并就青年最关注的问题向领导建议召开一次座谈会,并将座谈会的形式简要说明。 场景模拟二:向领导汇报技能提升方面的工作,反馈近段时间设备故障率提升,故障排除效率偏低,就此情况建议举办岗位技校和科技沙龙等,并简要说明想法。;场景模拟三: XXX上班期间发生工伤事故,向领导汇报情况需注意哪方面内容,如违规操作或隐患现象,下步计划是什么,如何发挥共青团作用。 场景模拟四:向领导汇报青年岗位科技五小攻关实施情况,如何有效争取经费上的鼓励,并如何号召其他青年参与工作的开展。 ;培训小结;在路上,小王偶遇领导,简短的随机对话开始。 领导:小王,最近怎么样啊? 小王:还好……还好。 然后是沉默。难堪的沉默。尴尬的笑容。小王恨不得摇身一变消失或借理由躲避。这种情形下,领导一般会说:“好好好,好好做。”对话结束 。或者领导会问:“都有哪些工作啊?”接下来,进入我们描述的一问一答循环,直到终点。 试想,领导会对小王什么印象?我们能预期的最好结果,就是跟进之前感觉前一样。 ;其实小王完全可以这样回答:“挺好的。我和同事们一起做了两个***降成本的工作,都接近收尾了,能创造***成效。接下来我们还要做某某项目,预期可以达到某某效果。今年我和大家都一直挺忙,但觉得非常充实,非常愉快。我学到了很多东西,感觉成长很快,可以独当一面了,比如某某项目,就是我负责的,效果挺好的……”   如果时间足够,小王可以一路说下去,如果领导起了兴趣,他会把小王叫到办公室继续说,那样的话,小王在领导心里的印象会是怎样? ;沟通的技巧;面对欺生型 ;性格怪异型 ;目中无人型;小 结; 四在四要 在与人沟通时,要注意倾听; 在表达自己思想时,要讲究含蓄、幽默、简洁、生动; 在给他人提意见、指出错误时,要注意场合,措词要平和,以免伤及他人自尊心; 在与他人谈话时,要有自我感情的投入,这样才会以情动人 。;1.目光接触、面带微笑; 2.以表情、手势、点头等反馈; 3.避免分心; 4.提出意见; 5.复述; 6.要有耐心; 7.不批评和争论; 8.角色转换。;谢谢!

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