网络环境下高职院校档案信息资源共享模式与策略研究.docVIP

PAGE  PAGE 5 网络环境下高职院校档案信息资源共享模式与策略研究 　　【摘要】随着社会信息化进程的不断深入，人们的信息意识也逐步加强，对档案信息的要求也随之提升，更快捷、更高效地获取档案信息资源已成为档案管理领域的主要研究方向。本文中，笔者就以互联网环境为研究背景，从校内共享、校际共享、社会共享三方面探讨高职院校档案信息资源管理的模式，并针对此提出一些具体共享策略。 　　【关键词】网络环境；档案管理；信息资源共享 　　高职院校是高素质技能型人才的培养摇篮，同时也是我国岗位实践领域信息的重要来源。高职院校的档案管理工作作为日常管理工作的一部分支撑着学校教研工作的顺利进行，辅助着人事工作的正常开展，对于高职院校信息化发展具有十分重要的意义。尤其是在网络科技高速发达的现在，高职院校档案管理工作更应顺应形势作出积极的变革，以更快捷、更优质、更准确的信息服务助力院校发展。 　　一、网络环境下的高职院校档案信息资源共享模式 　　（一）校内共享模式。校内共享模式要求高职院校档案部门建立局域网实现档案信息在线共享与服务网络化。从建设基础条件上讲，高职院校要协同网络通信专业人事与档案管理工作者成立平台建设队伍，在充分考虑院校地理布局、楼层结构、组织状况、档案信息资源现有状况、计算机设备使用状况等诸多因素的情况下开展平台建设。从实现手段上讲，高职院校档案信息校内共享平台的开端与基础应为院校档案馆或档案办公室，平台将以此为信息源借助通信软件和网络连接校内其他计算机终端，从而实现校内网络档案资源共享与信息快速传输。从共享类型上讲，校内共享模式是典型的网络拓扑结构，设计前院校可依据网络建设费用、系统灵活性要求从星型、环型或是总线型三种拓扑结构中选择一种，以满足高职院校的实际需求，通常总线型符合大部分院校档案局域网情况，应用最为广泛。 　　（二）校际共享模式。高职院校档案信息校际共享模式是借助校外网络实现不同高职院校之间档案信息资源共享的一种模式，其依据地缘因素与高职???校类型不同又可具体分为两种模式：1. 同一区域内高职院校共享。如省级教育部门以及档案管理部门可以对区域内所辖高职院校档案进行联网统筹管理，搭建覆盖全域的档案信息资源共享平台，促使院校间的互助合作。2. 同类高职院校共享。可由省级主管单位尝试将医学类、计算机类、机械类、护理类等同一类型高校档案信息进行整合，方便同类院校间档案资源共享。无论是上述何种类型的校际共享模式均需依托省级主管机关电子政务平台作为依托，利用电子政务网为各高职院校提供信息通道和网络资源，实现档案网络信息主干通道功能。 　　（三）社会共享模式。社会共享模式是指在高职院校档案部门联网基础上，利用云技术等先进理念，以专业档案网站为节点向用户提供档案资源的服务模式。这一模式是档案信息资源共享模式的最高层级，其能够突破时空与地域限制向任何拥有权限的用户提供档案资源，具有共享主体多、应用范围广的优势，但其也同时具有档案资源安全风险大、实现方式复杂等劣势。具体来讲，档案资源的社会共享模式需要以档案网站为核心站点，所谓档案网站则是指档案局、档案协会、学院内部档案机构在互联基础上建立的公共信息站点，其以主页的方式提供相关信息和服务，是整个平台的信息来源。整个模式以档案网站为核心，将高职院校档案联通到一个服务器上，组成档案集群式网络系统，从而实现用户与档案信息网站之间、档案部门与其他部门之间的互动与沟通。 　　二、高职档案信息资源共享策略研究 　　（一）构建高职院校档案信息资源共享的实现机制。网络环境下高职院校档案信息资源共享机制，主要是指借助现代化的信息资源和科技手段来避免不利因素，以顺利构建起信息资源共享机制，从而实现真正意义上的信息共享。具体而言，高职院校档案信息资源共享的实现机制主要包括以下两个方面：其一，运行保障机制。运行保障机制是最基础的实现机制构成要素，它能够确保高职院校档案信息在现代化网络环境下的持久、有效、健康、有序运行。“标准规范机制”“法律法规机制”以及“利益平衡机制”是运行保障机制的三大核心要素，它们相辅相成、缺一不可。其二，合作与激励机制。网络环境下的档案信息管理工作虽然解放了不少劳动力，但对成员的合作意识要求却越来越高了。高校档案信息资源虽具有一定的公共性，但并非可以自由获取，需要借助一定的规章协议以及合作机制来明确各个成员、组织的权利和义务。同时，还要确定相应的激励机制，促进成员之间的合作交流、学习，激发成员的积极性，从而为共享机制的形成奠定良好的基础。 　　（二）加强高职院校的档案信息资源建设。网络环境下高职院校档案信息资源共享模式十分强调档案信息资源建设，其主要包括两方面内容：第一，特色数据库的建设，即建立起具有学校特色、资源合理配置、利用率较高、使用较为便捷