预算执行应注意事项.doc

PAGE  預算執行注意事項 經費支用原則： 專項材料費：限用於學生實習材料用，不可移作他用。 教學參觀： 各系自辦之教育參觀(含教材教法觀摩及其學生平安保險費)，以每班6,000元核計額度，惟此項經費指定專項用途，不得移用。並以每次活動補助最高5,000元為限。 國教系開設全校性之「初等教育或教育概論」課程，每班補助5,000元(含保險費…)，此項經費為指定用途不得移用，且每次活動以5,000元為最高限額。 系所基本費用： 分配於各系所中心之經費，其支用內容包括基本消耗品、開會誤餐、教學事務機器設備維護費、電話費及各系自行遴派老師參加各研討會講習之差旅費、系辦之各項刊物、活動競賽、論文發表會等費用，惟經費支用程序仍應依學校規定辦理。 會計年度進行中新設系所或新增班級、自然增班者，依期間比例比照上述分配原則及標準辦理分配。 各單位報費仍由總務處統支，原則上1單位僅限訂1份。 各系所論文口試費及交通費補助，請會簽教務處，補助經費由學校保留款項下支應。 讀書會及學科能力鑑定：讀書會及學科能力鑑定經費係獎勵性質，由教務處學研組統籌酌予補助，並採收支併列方式，以使用者或受益者付費方式酌收取適當之費用，俾因應該業務支出。 業務費常用標準： 餐點支出： 會議應以在校內辦理為原則，不得供應點心、水果，超過用餐時間時，始得提供便當（每人80元以內）。－(依據行政院91.2.25院授人考字第0910200160函規定) 讀書會由教務處學研組統籌酌予補助，補助以使用於教材、演講費等導讀為原則，但不得支用於餐飲及點心。 各系、所、中心（單位）自辦迎新、送舊活動之餐宴、點心不宜由公款支應。 出席費（僅支給校外人士，上限2000元）、稿費（含譯稿、撰稿、編稿費、圖片使用費、圖片版權費、設計完稿費、校對費、審查費）：請依93.9.30修正之「各機關學校出席費及稿費支給要點」辦理。 演講鐘點費： 專題演講：校內人士800元／節；校外人士1,500元／節。－（依本校84.12.13第55次行政會議決議） 講座鐘點費(研習會、座談會、訓練進修實際授課人員)：請依行政院「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規???」(93.2.1生效)標準。 各系、所聘請專家學者之演講費用，由教務處「推動科技經費」項下統籌酌予補助辦理，不足部分，則由各系、所分配之經常經費勻支。 奉派以公差假登記參加屬訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿費報支（不支給雜費）： 訓練機構每日提供用膳2餐以上及住宿者，僅補助服務機關至訓練機構間之往返交通費；訓練機構確未提供前述必要之膳宿者，受訓人員之服務機關得衡酌實際情況，參照「國內出差旅費報支要點」之規定，核給往返之交通費、住宿費及按膳雜費之二分之一支給膳費。 －（依90.8.28函訂之「各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定」） 國內出差旅費報支標準： 交通費－ 往返行程以不超過1日為原則。 註明車種按實報支。 搭乘飛機需事先於出差預定表註明，並檢附機票票根或登機證存根核銷。 凡公民營汽車到達地區，除急要公務者外，計程車費用不得報支。 自行開車者，按同路段公民營客運汽車最高等級票價報支。 膳雜費－仍暫以 （1）5公里以內不報支膳雜費。 （2）5～30公里之短程出差膳雜費以1/2報支。 （3）30公里以上膳雜費以全額報支。 （4）出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費。 住宿費－ 距離60公里以上且有在出差地住宿事實者得報支。 檢據者：在規定數額內核實列報 未檢據者：按規定數額1/2列支。 標準：簡任級$1,600/日、薦任級以下$1,400/日、工友$1,200/日。 (餘請參閱93.7.21修正之「國內出差旅費報支要點」) 經費結報注意事項： 憑證放置順序（由上而下）： 分期付款表、財產 增加單、領物單 支出憑證黏存單 請購單 估價單及 相關文件 . 國內、外出差旅費報告表 出差人員工作預定表 各式報帳用表格敬請至會計室網頁－表格下載區下載。 相關規定亦請參閱本室網頁－相關法規。 管理考核： 各單位因業務需求，須將經資門交換調整運用者，於每年6月底前提出，俾會計室調度，逾期不予受理。 各單位奉核准採購之設備，請於7月31日前完成請購程序，如未按時完成程序者，由學校收回統籌運用。 年度經費之核銷期限為12月20日，逾期凍結支用，並檢討執行績效作為次年分配之參考。 資本門經費使用執行狀況，每月由會計室提行政會議工作報告，其預算執行進度落後之單位，提出檢討結果及具體改善措施於行政會議中作專案報告，以期分配能落實執行。 由於本年度學校固定資產、無形資產預算有限，如未能核准採購項目，請俟教育部於年度中如有補助設備專款再行檢討，考量購置之可行性。 各單位對年度預算之執行情形，納入各單位年度考核之重點