办公环境5s管理标准.doc

PAGE  PAGE 4 办公环境5S管理标准 一、5S定义： 1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用； 2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； 4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 二、5S推行要领及规范内容 序 号项 目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查 2）制定[要]和[不要]的判别基准 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 办公场所的卫生，各类物品的整理的自查把永远不可能用到的物品清理掉 把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放 把经常使用的物品放在容易取到的地方 将物品按照用途或使用频率分类，并做出明显的标识各类物品、办公用品/设备等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、等要有规划，定位放置文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 将地面、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时报修办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）部门负责人经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花5分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守内部有关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 三、办公室5S管理标准 1．办公桌 1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。 1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。 1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。 1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。 2.办公椅 2.1保持干净整洁 2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。 3.抽屉 3.1下班离开前要锁好。 3.2抽屉中物品要摆放整齐。 3.3抽屉中物品要进行定期清理。 4.保密柜、文件柜 4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。 4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 4.3文档保存规范。 4.4文件柜上没有杂物。 5.计算机及电源 5.1摆放端正、保持清洁。 5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。 5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。 6.打印机、传真机 6.1节约用纸，纸张存放整齐。 6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 6.4废纸须在离开前清理干净，不能随意堆放在打印机或传真机上。 7.地面 7.1保持干净。 7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 8.通道 8.1通道及过道应保持通畅。 8.2不得摆放影响美观或行走的纸箱等。