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6SIGMA优化资产采购系统项目计划书 项目名称: 优化资产采购系统 项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。 项目目标（交付物）： 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测） 经项目组审核过的采购周期子项目报告 经项目组审核过的价格折扣子项目报告 标准化的资产采购流程 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程） 项目范围（POS） 为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日~2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时，资金投入共计283000元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求)，项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例，采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下： 采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均（平均） （最长）通用类12.5天7天 9天通用类（家具）47.542天 44天通用类(签合同)16天10天 12天 通用类(签合同)（家具）51天45天 47天通用类（采购组） 20天 15天 18天 通用类（采购组）（家具）55天50天 53天通用类（招投标） 35天28天 32天通用类（招投标）（家具）70天63天 67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天 7天C类内部领用（有现货）11天5天 9天C类内部领用（订单生产）-----服务器41天  39天 C类内部领用（订单生产）----- 其他27天20天 29天外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15% 项目组成员及其职责 姓 名职责倡导者（发起人）李淑明1、项目预算及全体人员的管理； 2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围； 3、指导、培训项目leader；项目管理者北京厂制造技术发展处Team Leader彭代莲 江建兵对项目的最终结果负责； 负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导； 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施； 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员熊久红 赵萱协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。刘靖 赵卉负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优化。杜青负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准；对采购周期指标负责。赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。李秀芳负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节及信息化系统。其他项目组成员刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集。杨振营 赵英刚 潭丽华 陈霆 蒋克平 李秀云 冯凤英 张聪杰 陈晓真 郭欣按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项目职责。 项目推进计划 WBS DICTIONARY（见附件二） 项目甘特图（见附件六） 标注里程碑 资产采购项目里程碑 制表日期: 2001/9