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09年立达总务计划
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立达科技学校
总
务
处
工
作
计
划
总务处:侯长庆
2009年8月22日
立达科技学校总务处工作计划
围绕两个中心,为师生服务,为教学服务,以安全、规范、高效为原则完成相关服务工作,总务处要在维护、食堂、财产等方面做好工作,并加强对后勤员工管理。
一、严格遵守上级财务制度和有关规定
严格遵守学校有关财务制度,加强对学校财务情况的监管,杜绝一切违反财务规定的现象,完善学校物品申购,领用和借用制度,完善财产保管员职责。学校所购物品(包括学生用书、教学资料)一律实行入库制度,做到先入库登记,后报销领用。一般物品原则上需要两人以上共同采购,按上级有关规定及时搞好校务公开和财务公开。
二、加强财产管理,做到物尽其用,完善维修网上申报制度
总务处要在原有的财产管理的基础上,进一步加强管理,尽可能地避免造成财产多人采购,重复采购管理混乱现象,充分利用网络现代化管理,做到全校师生均可在网上查询所有办公室,班级及各功能处室的财产情况。学校领导随时可以查看全校财产数量及其流向。清楚学校财物的数量,以便合理安排和使用。(网址:步行街/ldhq)
学校的财物以各班级,功能室,办公室及教师个人为单位。在学期初进行登记,造表,入帐整理核实工作,明确保管责任人,期末核查,班级教室(寝室)财产每学期核查。
做好仓库管理,库存物品做到分类摆放、整齐有序,并经常盘点,加大使用率和流通度。
随着学校规模的扩大,学校财产的增加,使用频率的提高,财产的维修工作也越来越多,根据上一学期的维修情况,师生亦可直接到总务处门口填写报修单,为做好财产的维修工作,必须做到“三勤”,勤检查,及时发现问题,及时处理。勤问,到班级办公室询问,改进工作方法,提高工作效率,勤动手,财物维修今天能完成的决不拖到明天,自己能修的决不请外面人修理。
三、办好、管好食堂
后勤食堂要增强管理意识,要继续做好各类应急预案的落实工作。要明确职责,工作层次要清晰,过程工作透明。要牢固树立为教学服务的思想,不断提高办事效率,搞好各种竞赛活动。结合我校实际,进一步制定和完善相关食堂制度,组织食务长及员工学习制度,对制度的执行要加大力度以切实地做好食品安全工作,为进一步提高食堂服务的水平,激发食务长与员工工作热情,总务处将结合上学期星级食堂与员工评比经验,进一步完善评比工作。组织开展学长、教师评菜,使食堂工作更上一台阶。
办好食堂,抓好饮食卫生工作,做到食堂工作规范化,就餐环境清洁化,菜肴品种多样化,价格合理化的“四化”要求。
具体做法如下:
1、食堂班长每天抽查各食堂购入的原材料的新鲜程度和卫生情况(生产日期、保质期、保存条件),不符合卫生法要求的不得使用。
2、督促食堂每天由专人负责对所购的蔬菜进行残留农药检测,并做到有检测、有记录、有检查、有措施。(残留超标的不得使用)。
3、每天巡回检查各食堂的卫生情况,发现问题及时督促,食堂工作人员当场改进。严格食品卫生制度,经常检查食堂执行生、熟、半成品的存放情况,使食堂工作人员养成良好的工作卫生习惯。
4、综合检查每周一次,并进行考核评分,兑现合同条款。
5不定期对食堂菜价进行成本考核,尽量做到菜肴质量保证,价格合理,使广大师生吃得满意。
6、加强对食堂能耗管理。每月对食堂用水用电用汽费用的结算工作。对员工进行节水节电教育,及在相关部位张贴宣传标语。
7、掌握食堂工作人员流动情况,严格持证上岗。对员工进行卫生知识的培训和开展星级员工的评比。
四、做好安全工作
切实抓好安全工作(防火防盗安全,用电用汽安全,交通安全,学校设备安全),进一步完善与制定相关安全制度,并在显眼处上公布责任人,明确责任,消除安全隐患。对重点岗位做到持证上岗(如锅炉工,水电工等)严格各项操作规程。用电用水安全由水电工每天巡回检查一次,做到发现问题及时维修,每月二次安全检查,并做到有记录,有措施,有落实,有反馈,及时消除事故隐患,防止事故发生。
五、加强对临时工管理
加强临时工的统一管理与协调,汇同各分管处室的考核意见,核发临时工的工资。教育临时工不断提高服务意识
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